掲載期間24/06/15~24/06/28 求人No.AYE-st20240601

社長秘書

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収450万円~599万円
土日祝休み
募集情報
どんな仕事か
◇業務内容
・スケジュール管理、リマインド
・社長自身が担当するクライアントの会計業務のサポート
・クライアントからの依頼に基づき、契約書の製本、押印依頼、その他資料の整理等
・クライアントとのメールのやり取り(英語使用/翻訳ソフトの使用可)、一部電話での
確認業務あり(英語使用)
・英語が堪能な方であれば、会議への出席と議事録の作成(英語)
・会食手配(会食の同席などはございません)
・その他社長業務に対するサポートなど(請求書、領収書などの取りまとめなど)

◇得られる経験と知識
・CEOを隣でサポートすることによって広い視野を養うことができます。

◇この業務に向いている方
・セルフスターターな方
・サポートするのが好きな方
・秘書業務だけでなく、幅広くお仕事をしたい方
・今後、会計/税務の知識を身につけたい方
・基礎会話程度の英語力がある方
求められるスキルは
必須 大学卒以上

<業務経験>
【必須業務経験】
◎社会人経験3年以上
歓迎 【求める人物像】
・セルフスターターな方
・サポートするのが好きな方
・英語力(基礎会話、翻訳ツールを使用したメールのやり取りができるレベル)
・会計税務に興味がある方

雇用形態は
雇用形態 正社員
試用期間 3ヶ月:期間中、条件面に変更なし

どんなポジション・役割か
社長秘書
どこで働くか
想定勤務地 本社
住所:東京都港区
受動喫煙対策 対策あり
受動喫煙対策:敷地内全面禁煙
リモートワークについて 相談可(週1日リモート・在宅)
勤務時間は
◇就業時間:9時15分~18時15分を基本として、労働者の決定に委ねる。
(実働8H/日 週5日)
・フレキシブルタイム:5時00分~10時00分、15時00分~22時00分
・コアタイム:10時00分~15時00分
・休憩時間:10時00分~14時00分の間で60分
給与はどのくらい貰えるか
◇見込年収:456万円~607万円 
※基本給×15か月+残業代(月20Hの場合)
※年収は見込みの為、経験により上下する場合あり

◇月 給:27万円~36万円
◇残業手当:別途支給
◇昇給:年1回(毎年10月)
◇昇格:随時
◇賞与:年2回(6月、12月) ※基本給の1.5か月(年3か月)
◇通勤手当:月額5万円を上限として6か月定期代を全額支給
待遇・福利厚生は
加入保険 健康、厚生年金、雇用、労災 

確定拠出年金(401k):上限55,000円(任意)
定年60歳(65歳までの継続雇用制度あり)
慶弔見舞金制度:結婚祝金、出産祝金、死亡弔慰金
クラブ活動:ゴルフ(プレー代は会社負担)、釣り、英会話、麻雀等
保養所:新島(無料で利用可)
社内設備/環境等:ウォーターサーバー(お茶、コーヒー等無料)、冷蔵庫/電子レンジ完備、大型空気清浄機設置、屋内禁煙(屋上に喫煙スペースあり)
就業環境:ノートPC1台とモニター2台を貸与、160cmの広々としたデスク(パーテーションあり)、ゲーミングチェア(フットレスト、マッサージ機能付)、固定電話なし
服装:自由(ジーンズ、スニーカーOK)
※但し、外部の方と接する際はオフィスカジュアル
休日休暇は
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇:入社時に3日、入社3か月経過後に7日付与。以降、入社後1年毎に付与
年間休日日数120日
年末年始、慶弔休暇、有給休暇、試験休暇
どんな選考プロセスか
・書類選考
・面接:2回(予定)
・内定


福利厚生補足
無料研修受講制度:オンライン研修の受講可(税制改正、消費税、所得税、国際税務、他)
経費支援制度:公認会計士、税理士、社労士、日商簿記検定1級、不動産証券化マスター:入校料/受講料の半額補助(上限10万円)、オンライン英会話:月額上限5,000円
業務支援制度
業務に必要な書籍の購入(申請制)
資格取得褒賞制度
公認会計士(短答式試験、論文式試験)、税理士(1科目につき)、米国公認会計士(USCPA)、社労士、日商簿記検定1級、不動産証券化マスター:各試験合格に対する褒賞金あり
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
同社は2005年の設立以来、不動産、投資、金融、外資系という切り口で、会計税務をメインにサービス提供しております。会計・税務など単にピンポイントなサービス提供を行うのではなく、例えば法律、時間、慣習、経営、コスト等の多様な視点を持ち顧客と同じ目線でオーダーについて向き合っています。
同社の顧客に伴走する姿勢やサービス品質が顧客からの信頼に繋がり、営業は一切行わず、紹介のみで右肩上がりに事業が成長しています。
設立
2005年10月
資本金
4,300万円
従業員数
64名 (2024年4月時点)
取扱い紹介会社
株式会社アイブレインズ
厚生労働大臣許可番号:13 - ユ - 080483
紹介事業許可年:2003年
登録場所
本社
〒102-0083 東京都千代田区麹町4-5-20 KSビル6階
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