- なぜ募集しているのか
- 増員(業務拡大のため)
- どんな仕事か
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管理部門にて、事務職（法務・契約管理業務担当）を1名募集します。弊社は医療従事者の人材紹介・人材派遣事業をメインに行っており、業務管理グループはその契約書や請求書の作成・内容チェック・発行をメインに担当しております。
会社の事業拡大に併せ年々契約書・請求書を対応数は増加しており、また新規事業の事務フロー構築も予定しているため増員となります。
加えて契約書関連のリーガルチェック業務にも携わって頂く予定のため、専門的な法務知識を身に着ける事ができます。(業務に慣れていただくまでフォローはあるのでご安心下さい。)
契約管理の業務は法務のみならず・労務・総務・営業事務など複数の要素が必要とされるため、幅広い知識が身につき成長につながります。
中長期的には生産性向上に向けた課題解決の提案~プロジェクト実行を期待します。コミュニケーションが円滑で、ルーチン＋αの提案も歓迎の環境です。
具体的には…
・各種契約書・請求書作成/内容チェック/発送業務
・派遣事業における請求金額計算事務（勤怠管理、各種調整等）
・各種契約書におけるリーガルチェック ※現在は1日あたり5件ほどのリーガルチェックを行っております(担当3名)
・契約書/請求書発行フローにおける運用改善業務（システム化含む）
・その他公的手続き業務(労働局への許認可手続き、各種届出等)
→業務は縦割りではなく、全員でローテーションしているので互いにフォローし合える環境です。
→リーガルチェックにつきましては法務担当3名の補助よりスタートいただき、2～3ヶ月を目途に1人立ちをイメージしております。
→グループ内は勿論、社内外とのリレーションも発生するため、コミュニケーション力を活かして活躍いただくことができます。
【研修について】
入社後研修はオリエンテーション(3日)、OJT研修(～3か月)を用意しています。
基本的に研修終了後もチーム内で報告・相談しながら業務を進めていくことになります。
引継ぎタイミングや業務量は都度調整しておりますのでご安心ください。
【変更の範囲：会社の定める業務】 - 求められるスキルは
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必須 【必須要件】
(1)・(2)いずれも必須
(1)下記のいずれかに該当する方
■法務経験者
■パラリーガル経験者
■法学部を卒業している方で事務経験者
■契約書、規約、規程等の作成業務経験がある方
※法律事務所出身・企業出身どちらも歓迎です！
(2)一般的なPCスキル（メール,Word,Excel,PPT)
歓迎 【歓迎要件】
■ビジネス法務検定取得者
■これまでにリーガルチェックの業務経験がある方(既にある契約書の条文修正、追加などでも可)募集年齢（年齢制限理由） 25歳～30歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため） - 雇用形態は
- 正社員（無期）
- どこで働くか
- ■本社
千代田区丸の内1-9-1 グラントウキョウノースタワー40階
※2024年9月頃に【田町タワー】への移転予定あり
（東京都港区芝５丁目33番11号JR田町駅より徒歩2分、地下鉄三田駅より地下2階で直結)
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
【変更の範囲：会社の定める場所】 - 勤務時間は
- 勤務時間：9時30分 ～ 18時30分 休憩時間：60分
実働時間：8時間00分
残業時間：20時間 ～ 40時間
勤務時間メモ：フレックスタイム制(7：00～22：00コアタイム無)
休憩時間：労働時間が6時間を超え、8時間以下の場合は45分、8時間を超える場合は1時間の休憩 - 給与はどのくらい貰えるか
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年収：430万円 ～ 500万円
基本給：240,000円～
(参考_月給例280,000円～(月20時間の残業代・住宅手当込み))
※上記想定年収は、残業代20H・住宅手当を含んだモデルです。残業代は1分単位で支給します
- 待遇・福利厚生は
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■各種社会保険完備
■昇給：年1回（4月）
■賞与：年2回（7月・12月） ※前年度支給実績5.4ヶ月
■週2日/ノートPC・iPhone支給あり
→研修期間中は原則出社となります。す(頻度は状況により変動する可能性があります)
→月初に請求書が集中するため、月初から第5営業日頃までは出社としています。
■ショートワーキングデー（ワークライフバランスの観点から、1日のうち実労働8時間以下の日を?2～4回取得推奨しています）
■交通費全額支給
■退職金制度
■従業員持株会(日本調剤株式会社の持株会に加入)
■社内預金制度
■育児休暇制度
■慶弔見舞金
■再雇用制度
■福利厚生制度 リロクラブ導入
■保養所
■日本調剤で調合した際の薬剤費補助制度
■自己啓発費用補助制度
■資格取得奨励金制度 - 休日休暇は
- ■完全週休2日制（土日祝）
※繁忙期は出勤となる可能性があります。(目安としては半年に2回程度※平日の振休取得必須)
■有給休暇（80.8％（2023年度実績)有給休暇は入社日に付与あり。消化率の目標を定めており、全社で取得を推奨しています。）
■夏季休暇
■慶弔休暇
※年間休日120日 - どんな選考プロセスか
- ・一次面接(対面)～最終面接(対面)
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掲載期間24/06/26～24/07/09
求人No.AIDE-JOB079438
