- どんな仕事か
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スタートアップのバックオフィスにおける総務部門での総務業務全般・什器備品等の管理・発注等
・就業環境の整備および美化に関する業務
・入退社手続きおよびオン・オフボーディング対応(キッティング、アカウントセットアップ等含む)
・ワークフローシステム導入の検討および運用等
・福利厚生制度の検討および運用等
・社内イベント対応
・総務関連規定の策定、運用等
・内部統制関連業務(必要・ご経験等に応じて)
・コンプライアンス関連業務(必要・ご経験等に応じて)
・株主総会および取締役会運営等(必要・ご経験等に応じて)
【ポジションの魅力】
・スタートアップ初期段階でジョインいただけるため、部門立ち上げからご経験いただけます
・長期的に壮大なビジョンに取り組むスタートアップのため、着実にキャリアと経験を積み上げて頂くことが可能です - 求められるスキルは
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必須 <必須>
・企業バックオフィス・総務部門での求人概要に記載の実務経験5年以上
・Google環境での実務経験
・Slack等の社内ツールの実務での利用経験
・総務関連規定の策定または運用の実務経験
歓迎 <歓迎>
・スタートアップやベンチャー企業でのバックオフィス実務経験
・0~100名くらいの組織成長過程を経験されている方(複数社での経験があれば尚歓迎)
・NotionなどのITツールの実務での利用経験
・ワークフロー等のシステムの導入、セットアップ、管理・運用の実務経験
・Excelやスプレッドシートなどでのデータ集計・分析経験
・製造業系大手企業での総務部門での実務経験
・上場企業やIPO時の監査対応の経験
・ISMSはPマークなどの取得経験
・オフィス移転のPM経験
<求める人物像>
・対話コミュニケーション/テキストコミュニケーションの双方に自信のある方
・テキストコミュニケーションのリテラシーが高い方
・年齢や性別等に抵抗なくコミュニケーションが取れる方
・正確な事務作業に向き合える方
・新しいツールやシステム設定などに抵抗がない方 - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 総務(マネージャー候補)
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- フレックスタイム制(標準1日8時間)
フレキシブルタイム 午前 8 時 00 分から午後 10 時 00 分まで
(休憩 60 分/所定時間外労働・休日労働あり) - 給与はどのくらい貰えるか
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◆想定年収:~800万円
*経験、スキルに応じて決定させていただきます。
*みなし残業時間/固定残業代20時間分含む
賞与:年 2 回(6 月、12 月)×(基本給 1 ヶ月を基準に、各人の査定結果、会社への貢献度等を考慮した額)
昇給・昇格: 年1回
- 待遇・福利厚生は
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各種保険:
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険、介護保険加入 - 休日休暇は
- 年次有給休暇(6 ヶ月勤務後 10 日付与)、夏季休暇(6-9 月に3 日)、
バースデー休暇(社員本人もしくは家族の誕生日:年 1 回のみ)、その他、就業規則による
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掲載期間24/07/26~24/08/08
求人No.BENGO-5748