- なぜ募集しているのか
- 組織強化のため
- どんな仕事か
-
≪メイン業務)≫
(1)社員旅行の実施の検討、企画、旅行業者との折衝、運営、管理等の業務
(2)本社事務所内のファシリティ(設備・什器、機器、備品など)の管理、購入、修理、廃棄等の業務
(3)社有車の管理、運行管理、購入、修繕、廃車、事故時の対応等の業務
(4)社用車の管理、運行管理等の業務
(5)本社事務所内の賃貸借契約やレイアウト変更等の実施等の業務
(6)火災保険、自動車保険等の損害保険加入、更新等の業務
(7)契約書等の総務Gの文書、並びに文書管理規程に基づく保管書類の管理等に関する業務
(8)役員持株会、従業員持株会の事務局
(9)自社ホームページ(総務担当ページ)の更新に関する業務
(10)印章の押印、電子契約の締結手続き等に関する業務
≪メインに加えて将来的もしくは部分的に担当頂くことがあります≫
(1)各種法令(株式事務に係るものは除く)に基づく業務 例:古物営業法に基づく届出関係業務、消防法に関する防火管理業務、省エネ法に基づくエネルギー管理に関する業務
(2)社内規程の総括管理及び各種社内通達の公示に関する業務
(3)株主及び株主総会に関する事務取扱、並びに株式業務
(4)定款の制定、改廃の立案又は調整に関する業務
(5)取締役会事務局に関する業務
(6)社外公表事項(取引所規則に基づくもののうち、決算情報以外に限る)の事務取扱に関する業務
※社長秘書業務 - 求められるスキルは
-
必須 ■社会人経験5年程度
■PCスキル:Excelはlookup関数やif関数を使用した集計業務ができる程度、その他WordやPPの業務での使用経験必須
※総務業務必須ではありませんが、中小規模の企業で広く管理部門業務を経験されていた方を想定しております。歓迎 ・協調性、コミュニケーション能力が高い
・各部署との調整役ができる方
・指示されたことだけではなく、自らアイディアを出し、行動に移せる方募集年齢(年齢制限理由) 25歳 ~ 32歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
契約期間:期間の定め無し
試用期間:6か月 ※期間中給与等の変動はなし - どこで働くか
- 東京都千代田区平河町1-7-21 平河町昭和ビル6F
●アクセス●
・東京メトロ有楽町線 麹町駅:徒歩5分
・東京メトロ半蔵門線 半蔵門駅:徒歩3分
・JR中央線 四ツ谷駅:徒歩15分
◆リモート勤務
週1日以上は業務習得後に応相談
原則禁煙(喫煙のみを目的とした喫煙場所あり)
転勤無し - 勤務時間は
- 就業時間 10:00~19:00
休憩時間 60分
時間外勤務手当1分単位で、全額支給(月間20時間程度) - 給与はどのくらい貰えるか
-
〈年収例〉
■想定年収:450万~600万円(想定残業25時間を含む)
■想定月収:30万円~40万円(想定残業25時間を含む)
※時間外勤務手当別途全額支給
■賞与:年2回(6月/12月)
■昇給:年1回(7月) - 待遇・福利厚生は
-
■各種社会保険完備
■団体定期保
■交通費支給(月15万円まで)
■時間外手当(みなし残業手当超過分)
■保育手当
■慶弔金
■福利厚生代行サービス会社提携(有名テーマパーク割引、他多数提携施設あり)
■マイホリデー制度
■選択制ライフプラン積立金
■各種イベント(クリスマスパーティー、ビアパーティー)※業績による - 休日休暇は
- ■年間休日数:125日
■完全週休2日制(土日祝日お休み)
■年次有給休暇
■リフレッシュ休暇
■慶弔休暇
■裁判員休暇
■褒章休暇
■特別休暇
■産前・産後休業
■通院休暇
■ウェルネス休暇
■育児休業
■子の看護休暇
■介護休業 - どんな選考プロセスか
-
【選考の流れ】
(1)書類選考
(2)1次面接 ※オンライン or 対面
(3)最終面接 ※対面を想定
NEW
掲載期間24/08/28~24/10/22
求人No.PDLRG-01