- なぜ募集しているのか
- ◆募集背景
当社では、複数の部署を横断し重要課題改善のためのプロジェクトをリードするなど、ハンズオンで事業を推進しています。
事業拡大にあたり、社内外との調整業務など付随する業務も増加しております。
役員がコア業務に集中し、実務スピードや意思決定事項へ注力できる体制構築のため、新たに役員秘書を募集します。
◆入社後のミッション・期待すること
・社内外関係者との信頼関係を構築する
・依頼に対し、自身がプロジェクトマネージャーとして責任感を持ち、正確・スピードを持って進め、期日までに業務を完遂させる
・役員の意思決定における判断材料を最終ジャッジ段階まで調査し、自主意見を含めた提案とともにトスし、意思決定をサポートする - どんな仕事か
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◆業務内容
以下、CFO／CAO付の秘書業務をご担当いただきます。
・各種手配（出張手配含む）、社内外調整・渉外連絡
・リサーチ、各種調査
・契約管理（外部委託先管理、契約など）
・使用ツールやアカウントの管理、情報管理（機密管理、数値管理を含む）
・社内MTGへの同席（オンライン）
・会議体の運営（ファシリテーションを含む）
・役員室の予算管理、コスト把握と確認
・その他、依頼ベースでの事務対応 など
◆配属部署：役員室へ配属予定
◆使用ツール
・チャットツール（Slack）を使用し、テキストベースでコミュニケーションをとります。
「書いて残す」ことを当たり前とし、オープンにコミュニケーションをとり、事実をもとに、客観的合理的に判断し、仕事を進めます。
・Google Workspaceなどのグループウェアや業務管理ツールを用いて業務プロセスを設計します。
・使用ツール例：Slack、Google Workspace（Googleドライブ、スプレッドシートなど）、freee、クラウドサイン、LastPass、Notion など
◆仕事のやりがい・魅力
・「リモートワークを当たり前にする」というミッションのもと、新たな働き方の価値観を作る事業に携わることができます。
・意思決定の判断材料の調査や会議運営など、主体的に事業やプロジェクトに携わることが可能です。
・不確実性の高い課題に向き合い、物事を構造化しプロジェクトをリードするスキルを身につけることができます。 - 求められるスキルは
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必須 ・役員秘書経験、もしくは複数のステークホルダーを巻き込み、プロジェクトを推進した経験
・ガバナンスや企業運営に関連する知識
・金融、会計、法務等のいずれかに関連する知見やサポート経験
・マルチタスクや業務効率化に関する知見歓迎 ・当社同規模以上の企業や金融機関での業務経験
募集年齢（年齢制限理由） キャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため） - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 役員秘書
- どこで働くか
- 東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエア
ウエストタワー1・2階LIFORK大手町 R06 - 勤務時間は
- フレックスタイム制
標準労働時間8時間／日
内、休憩1時間 - 給与はどのくらい貰えるか
- 450万円 ～ 650万円
- 待遇・福利厚生は
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■福利厚生
給与改定（年2回）、社会保険完備、定期健康診断、交通費支給（規程による）、資格取得応援制度（簿記、給与計算実務検定）、ベビーシッター利用補助制度、PC貸与制度、従業員持株会
- 休日休暇は
- 完全週休2日制（土曜・日曜）、祝日、年末年始休暇、有給休暇、オールシーズン休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇 ※年間休日125日
服装自由、在宅勤務可、副業可（副業許可申請を行い、規程の範囲内にて）
掲載期間24/09/27～24/10/10
求人No.MTOUS-0133
