NEW 掲載期間24/11/08~24/11/21 求人No.MTOUS-0133

【フルリモート/役員秘書】グロース市場上場 IT企業

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収450万円~649万円
上場企業ベンチャー企業英語力不問転勤なし土日祝休み年収600万以上リモートワーク可能
募集情報
なぜ募集しているのか
◆募集背景
当社では、複数の部署を横断し重要課題改善のためのプロジェクトをリードするなど、ハンズオンで事業を推進しています。
事業拡大にあたり、社内外との調整業務など付随する業務も増加しております。
役員がコア業務に集中し、実務スピードや意思決定事項へ注力できる体制構築のため、新たに役員秘書を募集します。


◆入社後のミッション・期待すること
・社内外関係者との信頼関係を構築する
・依頼に対し、自身がプロジェクトマネージャーとして責任感を持ち、正確・スピードを持って進め、期日までに業務を完遂させる
・役員の意思決定における判断材料を最終ジャッジ段階まで調査し、自主意見を含めた提案とともにトスし、意思決定をサポートする

どんな仕事か
◆業務内容
以下、CFO/CAO付の秘書業務をご担当いただきます。
・各種手配(出張手配含む)、社内外調整・渉外連絡
・リサーチ、各種調査
・契約管理(外部委託先管理、契約など)
・使用ツールやアカウントの管理、情報管理(機密管理、数値管理を含む)
・社内MTGへの同席(オンライン)
・会議体の運営(ファシリテーションを含む)
・役員室の予算管理、コスト把握と確認
・その他、依頼ベースでの事務対応 など


◆配属部署:役員室へ配属予定


◆使用ツール
・チャットツール(Slack)を使用し、テキストベースでコミュニケーションをとります。
 「書いて残す」ことを当たり前とし、オープンにコミュニケーションをとり、事実をもとに、客観的合理的に判断し、仕事を進めます。
・Google Workspaceなどのグループウェアや業務管理ツールを用いて業務プロセスを設計します。
・使用ツール例:Slack、Google Workspace(Googleドライブ、スプレッドシートなど)、freee、クラウドサイン、LastPass、Notion など


◆仕事のやりがい・魅力
・「リモートワークを当たり前にする」というミッションのもと、新たな働き方の価値観を作る事業に携わることができます。
・意思決定の判断材料の調査や会議運営など、主体的に事業やプロジェクトに携わることが可能です。
・不確実性の高い課題に向き合い、物事を構造化しプロジェクトをリードするスキルを身につけることができます。
求められるスキルは
必須 ・役員秘書経験、もしくは複数のステークホルダーを巻き込み、プロジェクトを推進した経験
・ガバナンスや企業運営に関連する知識
・金融、会計、法務等のいずれかに関連する知見やサポート経験
・マルチタスクや業務効率化に関する知見
歓迎 ・当社同規模以上の企業や金融機関での業務経験
募集年齢(年齢制限理由) キャリア形成を図るため (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態は
正社員
どんなポジション・役割か
役員秘書
どこで働くか
東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエア
ウエストタワー1・2階LIFORK大手町 R06
勤務時間は
フレックスタイム制
標準労働時間8時間/日 
内、休憩1時間
給与はどのくらい貰えるか
450万円 ~ 650万円
待遇・福利厚生は
■福利厚生
給与改定(年2回)、社会保険完備、定期健康診断、交通費支給(規程による)、資格取得応援制度(簿記、給与計算実務検定)、ベビーシッター利用補助制度、PC貸与制度、従業員持株会
休日休暇は
完全週休2日制(土曜・日曜)、祝日、年末年始休暇、有給休暇、オールシーズン休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇 ※年間休日125日

服装自由、在宅勤務可、副業可(副業許可申請を行い、規程の範囲内にて)
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
◆事業について
クライアントのビジネスをサポートするリモートアシスタント「CASTER BIZ」シリーズを中心に人材事業を展開しています。
日本全国から集まった優秀なメンバー(採用倍率は1/100人)が、日常業務から経理・採用・人事・営業・マーケティングなどの専門業務まで幅広い業務内容に対応し、人材不足や業務効率化などの課題を解決します。
2023年10月4日に東証グロース市場へ上場し、積極的に事業拡大中です。
設立
2014年9月
資本金
1億9,061万円
従業員数
838名
取扱い紹介会社
株式会社TFPキャリア
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-315308
紹介事業許可年:2023年
登録場所
株式会社TFPキャリア
〒107-0052 東京都港区赤坂7-10-9 赤坂伊藤ビル 5階
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