- なぜ募集しているのか
- 創立以来50年を迎える老舗リサーチ会社ですが、博報堂グループに参画し、その後2018年7月よりマクロミル社と博報堂社により資本業務提携を実施し、更なる成長戦略に取り組んでいます。
本ポジションは、リサーチ案件を担当するフロント職(リサーチャー職/リサーチプロデュース職)のリソースを最大化するために設置された職種です。 - どんな仕事か
-
いわゆる(1)営業事務周辺業務を中心に従事いただきますが、それにとどまらずリサーチャーがさらに品質の高い企画提案やレポート作成に注力できるように、(2)案件進行の補助業務も行っていただきます。(1)営業事務アシスタント業務
複数の社内外システム・ツールを使用し、リサーチャーから依頼される15-20件/日程度の業務を対応・管理していくスタイルです。正確性だけでなくスピード対応/マルチタスク能力を活かして業務遂行いただきます。
・アンケート関連の数値算出(出現率予測)
・調査準備などのリサーチ業務サポート
・見積書/業務スケジュール/提案書などの書類作成
・販促資料の管理や情報共有の促進
・社内他部署への作業依頼
・売上データ、クライアントデータなどの管理、更新
(2)案件進行アシスタント業務
受注した案件の満足度を高めるために案件の一部(始終)においてリサーチャー職と並走しながら、納品・請求書発行までの業務をサポート頂きます。また、各種サービスフローの整備や改善、業務効率化のための新スキームの構築、協力会社との連携も業務範囲として含まれます。
・案件相談から受注、納品、請求までの一連のプロジェクトマネジメントサポート業務。
例)商談への同席、案件概要の作成、案件の進行管理、社内関係部署への指示出しや会議等。(クライアントへのセールスアプローチ以外の業務全般)
・案件外における各種サービスフローの整備や改善、業務効率化のための新スキームの構築、協力会社との連携
*いずれも業務範囲が固定されないという意味で、マルチタスク能力が活かされるお仕事です。
*また上記以外にも、全社で新規のプロジェクトが発足した際には、メンバーとしての関与にチャレンジできる可能性もあるポジションです。
業務については、しっかりとOJTプログラム(約6ヶ月以内)を組んでフォローいたしますので、業界未経験の方でも問題ありません!
#社会課題に挑む企業
#チャレンジできる環境
#内定までオンライン選考可
#入社時期は相談可能 - 求められるスキルは
-
必須 ■必須条件
・法人企業でのアシスタント業務経験、もしくは営業職の社会人経験が2年以上ある方
・メールツールの使用経験があること
・Excelスキルが中級以上の方。※四則演算、IF関数、vlookup関数、ショートカットスキル等を日常使いされているレベル。
歓迎 ■歓迎条件
・専門知識を学んだり、仕事の幅を広げたりなど、成長できる環境で働きたい方
・リサーチ会社もしくは無形商材を扱う会社での勤務/サポート職経験がある方
・リサーチやマーケティング、数字に興味がある方 ※理系、文系は問いません。確率や世の中の動向に興味がある方が活躍しています。
・社内の業務フローやその改善に興味を持ち、自分なりの見解をもとに議論することに抵抗がない方
■求める人物像
・協調性:チームでタスクを遂行するため、自身のタスクだけでなく、チーム全体のタスクへの協力ができる方。
・読解力/応用力:マニュアル+日々の業務情報から理解して業務を実行できる方。(※営業事務の領域も、全てがマニュアル通りの業務ではないことが特徴です。)
・コミュニケーション力:チャットやメールのテキストコミュニケーションやオンライン会議でのリアクションを相手の立場を考慮しながら実行できる方。
・判断力:課題に対し、定められたルールに基づき、判断して遂行できる方。
・スピード:メインクライアント業界(広告代理店)の特性上、スピーディな対応が求められるため、丁寧かつスピーディな対応ができる方。
- 雇用形態は
- 正社員
※試用期間3ヶ月有(試用期間中の条件変更なし) - どんなポジション・役割か
- メンバー
- どこで働くか
- ★テレワークにより出社率約15~20%(今後も継続の方針)
東京本社
〒104-0031 東京都中央区京橋2-7-19 京橋イーストビル9階
※東京メトロ銀座線「京橋」駅、徒歩1分
※都営浅草線「宝町」駅、徒歩3分
※JR線・東京メトロ丸ノ内線「東京」駅、徒歩6分 - 勤務時間は
- スーパーフレックスタイム制 標準労働時間1日8時間(コアタイムなし)
- 給与はどのくらい貰えるか
-
★理論年収4,000,000円~4,735,240円
(賞与 計2.2ヶ月分含む)
※試用期間も賞与算定期間に含む
★月給284,909円~340,525円
<内訳>
基本給264,500円~
固定残業手当20,409円~45,525円(固定残業時間10時間~20時間)
※等級により固定残業時間は異なる / 超過分は別途支給
★昇給年1回(9月)
★賞与年2回(3月・9月) - 待遇・福利厚生は
-
・社会保険完備(健康・厚生・労災・雇用)
※東京都情報サービス産業健康保険組合加入
・在宅勤務整備(一律手当有)
・通勤手当(出社日数に応じて実費支給)
・確定給付企業年金基金加入
・全国情報サービス産業厚生年金基金加入
・退職金制度(入社1年以上で支給対象)
・慶弔見舞金(結婚、出産、弔意、傷病、罹災)
・リファラル採用祝金(紹介者・入社者)
・アメックスゴールドカード優遇(実質年会費永年無料)
・保養施設・スポーツ施設・レストラン等、優待・補助有
・永年勤続休暇(15年以降、5年毎)
・MVP表彰(賞金有)
・再入社支援制度
・再雇用制度(現在再雇用64歳まで)※段階的に定年年齢引き上げ
・PC貸与(Let’s note等)
・社内自販機・休憩ルーム
・フリーアドレス
・服装オフィスカジュアル
★育休後復帰率100% - 休日休暇は
- ★完全週休2日制(土日)※年間休日122日
・祝日
・リフレッシュ休暇(毎年5日付与)
※1年目は入社日に応じて日数変動
・年末年始(12/29~1/3)
・有給休暇(入社日に1~10日付与)
※2年目以降、毎年4月に12日~最高20日付与
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
・看護休暇 他 - どんな選考プロセスか
-
★応募~内定までは、2~3週間のスピード感を持った選考を行ってまいります
・書類選考
・面接(担当)
・面接(役員)
⇒内定
※1次面接は、オンライン(Zoom)を予定
※その他、開始時間等含め、柔軟に対応しております(但し原則19時開始まで)
#オンライン面接実施中
#入社時期の遅延予定なし
NEW
掲載期間24/12/02~24/12/15
求人No.UKUTT-SUPPORT2024