- なぜ募集しているのか
- 私たちAsobicaは「世界一心の豊かさを満たす企業」として、3年以内に「顧客中心の経営」をビジネスのスタンダードにするべく、事業を推進しております。
現在は、coorum（コーラム）というコミュニティのプラットフォームサービスをメインに展開し、多くの企業様と手を取り合って、日々各社様・ブランドのさらなる「提供価値の向上・創造」とお客様の「顧客体験・顧客ロイヤルティの向上」に取り組んでおります。
今後も組織の拡大が見込まれている中で、増員に伴い、組織基盤の強化に向けた制度やオペレーションの構築、内部統制（ガバナンス）の強化を推進していきたく、この度募集を開始いたしました。
▍募集背景
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・事業拡大を見据えたメンバー募集
・組織基盤の強化に向けた制度やオペレーションの構築、内部統制（ガバナンス）の強化 - どんな仕事か
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▍業務ミッション
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・社員が安心、安全、快適に業務に従事することのできる環境を構築すること。
・上場を見据えつつ、急成長する事業・組織のフェーズに見合ったバックオフィス体制を整備し、強力な会社基盤を構築、支えること。
・ガバナンス及びコンプライアンスを司る部署として、自身は勿論会社組織全体としての教育、意識の浸透及び向上を行うこと。
▍具体的な業務内容
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■労務業務
1. 社会保険への加入、喪失、異動、その他各種手続き
2. 勤怠、労務管理
3. 給与計算（実際の処理は社労士に委託。変動内容、処理事項の取りまとめまで）
4. 衛生委員会の開催、健康管理（定期健康診断、ストレスチェック、産業医対応）
5. 就業規則、36協定等の人事労務に係る各種規程の整備
6. 企業型確定拠出年金（DC）および社員持株会の事務手続き
■総務業務
1. 文書管理（契約書、その他の文書保管～廃棄まで）
2. 購買業務
3. 事務所管理（備品、人員拡大を見据えたフロア拡充、オフィス移転）
4. 取引先管理（反社チェック、与信判断）
5. 各種保険管理（火災、損害、サイバーセキュリティ、D&O）
6. 規程策定及び改定、管理
7. 内部監査
▍チームの状況
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2024年12月時点で、コーポレート部は11名のメンバーで構成されております。
働き方もフレキシビリティーが高く、オフィスと自宅でのハイブリッドな働き方を続けています。
▍ポジションの魅力
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・今後、事業・組織が急成長した場合に備えて、より強固なオペレーション構築、既存オペレーションのブラッシュアップ等、経営基盤の構築に従事する事ができます。
・急成長であるが故に、内外における激しい環境変化に適用した臨機応変かつ未来志向で業務に従事する必要があるため、常に改善、改革が求められます。課題解決型の戦略的バックオフィスとしての経験を積むことができます。そのための裁量は十分に与えられております。 - 求められるスキルは
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必須 ・会社規模を問わず、総務・労務いずれかまたは両方の業務をされていた方
・基本的なExcel（スプレッドシート）の操作
1. vloookup、xlookup
2. if関数（if、sumif、countifなど）歓迎 ▍歓迎要件（経験）
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・入退社手続き（社保、給与計算）の経験
・上場会社（または上場準備会社）におけるバックオフィス業務の経験
・法改正に伴う規定や社内制度の改訂の経験
・中小規模の会社（又は事務所）のバックオフィス全般を担っていた経験
・電子帳簿保存法への対応
・勤怠、労務システムの導入提案、初期設定～社内展開の経験
▍歓迎要件（資格）
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・第二種衛生管理者
・商業簿記3級（または相応の経理事務の経験）
▍求める人物像
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・AsobicaのMission/Vision/Valueに共感していただける方
・チームワークを大事にし、向上心を持って仕事に励んでいただける方
・自分で考えて予想しながら、先周りして業務を進めることに前向きな方
・固定概念に捉われることなく、今の最善を考えることができる方
・ルールを尊重しながらも、本質を理解し柔軟に考えることができる方
・丁寧且つ正確に事務処理を行える方。また、それが苦ではない方
・誰かの為に行動することに喜びを感じる方 - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 労務・総務担当
- どこで働くか
- 東京都品川区西五反田2-27-3
A-PLACE五反田ビル 8F/9F
※リモート勤務は可能ではあるものの、必要に応じた出社が可能であることを前提としています。 - 勤務時間は
- フレックスタイム制
コアタイム 10:00～16:00
標準労働時間 １日8時間 - 給与はどのくらい貰えるか
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年収: 500~800万円（月給41万円～66万円）
※当社規定による。
※経験・スキルに応じて、年収は最終決定いたします。
※法定外40時間分の固定時間外手当（12～20万円）を含む（超過分別途支給）
査定・昇給2回/年
交通費支給（実費精算） - 待遇・福利厚生は
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・社会保険完備
・「Pocket」という福利厚生パッケージを用意しております。
詳細は以下リンクよりご覧ください。
https://asobica.co.jp/pocket - 休日休暇は
- ・土日祝日
・有給休暇（入社時に一部付与）
・おぼ～ん♪（8月13日～8月15日までを休日扱いとする制度）
・年末年始休暇（12月29日～1月3日までを休日扱いとする制度）
・慶弔休暇 - どんな選考プロセスか
- エントリー→複数回面談→最終選考
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掲載期間24/12/11～24/12/24
求人No.EXKRQ-Corp-20241206
