- どんな仕事か
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■株主総会および取締役会運営
・参加者日程調整、議案資料整備、事前レビュー設定、議事録、当日のオンライン開催アレンジなど
■商業登記の対応
■社内経費(交際費)精査など
※上記業務をまずはメインに担当いただき、将来的に下記の業務も経験いただくことを想定しています。部内全員が総務のジェネラリストとして高いレベルで柔軟で幅広い対応ができることを目指しています。
■監査対応(外部/内部)
・外部監査人との日程調整、証跡類準備、当日の作業環境設定準備など
■重要物管理、紛失物管理
■事務ミス管理、ロスデータ管理
・ロスデータとは、事務ミス等により本来支払う必要がないコスト流出を管理するものです
・親会社報告対象となります
■顧客調査票対応
・新規取引や取引継続にあたり、当社の役員情報や内部統制の状況/環境貢献/情報セキュリティ対策などの情報提供を行うものです
■災害対策:年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直しなど
■環境:ISO14001対応(年間計画策定、親会社報告、環境監査対応)
■SDGs/CSR:HPの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括など
■全社重点リスク管理:リスクアセスメントの実施と重点リスクの選定、社内発生ミスの把握と改善など - 求められるスキルは
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必須 ・株主総会や取締役会の運営に主担当として携わったご経験
・社内管理部門において、複数の部署にまたがり周りを巻き込んで何らかのプロジェクトを推進/完遂したご経験
・Word/Excel/PowerPointをビジネスで日常的に使用していること歓迎 ・(多くのデータをもとにした)本社施策について役員向け説明資料を作成説明したご経験
・公認不正検査士の資格
・CIA/CISAの資格募集年齢(年齢制限理由) 22歳~39歳ぐらいまで (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都千代田区
- 勤務時間は
- ・09:00~17:30
・所定労働時間:07:30(休憩時間:60分) - 給与はどのくらい貰えるか
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・年収 6,200,000 円 - 8,700,000円
※表記給与は残業20時間/月実施想定額
※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。
・昇給:年1回
・賞与:年2回 - 待遇・福利厚生は
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・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・確定拠出企業年金
・退職金
・独身寮
・家賃補助
・財形貯蓄
・従業員持株会
・社内診療所
・リラクゼーションルーム
・ベネフィットステーション等 - 休日休暇は
- 年間休日123日
完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始(12/30-1/2-3)、年次有給休暇(1日・半日・時間単位)、積立休暇、リフレッシュ休暇、連続休暇、慶弔休暇等
掲載期間25/03/17~25/03/30
求人No.PBB-3499276041