- なぜ募集しているのか
- 事業拡大による人員増員。
- どんな仕事か
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会社の縁の下の力持ちとして、総務・庶務業務、人事事務・経理業務など事務業務に携わっていただきます。【具体的な業務内容】
・オフィス環境整備(清掃、整備/備品の発注・管理)
・郵便物、宅配の仕分け・発送業務
・電話・来客対応
・貸与機材(PC、スマホなど)の発注、管理・設定
・支払い処理
・契約書等、書類管理
・許認可の更新
・入退社手続き
・全社会議やオリエンテーションの準備・運営
・コーポレートサイト情報更新依頼
・社内イベントの企画実施
・社員の健康管理・安全衛生面などの補助
(海外メンバーのVisa更新・健康診断等会社手続き関係の共有)
【働く環境】
・学生インターンも多く、20~30代中心の若手メンバーが多く活躍している組織です
・東京オフィスにも数名、外国籍メンバーが所属しているグローバルな環境です
・組織・事業ともに拡大フェーズとなっていますので、積極的に業務改善などに取り組んでいただきたいです
【ポジションの魅力】
・英語が活かせる
・残業時間10時間以内、限られた業務時間内で効率を高め、パフォーマンスを発揮するという社風です
・風通しがよく、意見やアイディアを積極的に出すことができます
・勤務時間中に英語が学べる福利厚生や、海外への旅行補助を負担する独自の制度を導入 - 求められるスキルは
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必須 ・バックオフィスもしくは営業の経験が2年以上ある方
・PC事務処理能力が高く効率よくタスクをこなせる方歓迎 ・営業経験を活かして、サポート側の仕事に転身したい方
・総務や庶務など管理部門での事務経験のある方
・マルチタスク対応ができる方
・何事にもポジティブで、積極的にチャレンジしてくれる方
・コミュニケーション力や協調性を発揮し、社内外誰に対しても明るく丁寧な対応をして下さる方
・英語でのスピーキングができる方 - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 総務
- どこで働くか
- 東京都目黒区
- 勤務時間は
- 就業時間:9:00 - 18:00
休憩時間:60分
※労働時間8時間(20:30完全退社) - 給与はどのくらい貰えるか
- 400万円 ~ 500万円
- 待遇・福利厚生は
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・各種社会保険完備
・クロスボーダーワーク:国内外、好きな場所で働ける制度
・クロスボーダーバケーション:国内外(自社商圏)の旅費の一部を補助する制度
・不動産購入手当:仲介手数料割引
・社内カフェ:オフィスグリコ有(ウォーターサーバー・紅茶・コーヒー無料)
・中抜け制度:1日3時間まで私用の用事や予定のために業務を離れ、前後の時間で補填することができる制度 - 休日休暇は
- 年間休日120日以上
・完全週休2日(土日祝休み)
・有給休暇
・産休育児休暇
・慶弔休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
※夏休み、年末年始休暇はそれぞれ連休7日以上取得可 - どんな選考プロセスか
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書類選考
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1次面接
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最終面接
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内定&オファー
NEW
掲載期間25/03/18~25/03/31
求人No.TOIRO-0217