掲載期間25/12/02~25/12/15 求人No.BIULJ-ASSISTANT2503

【採用アシスタント】リモート◎・フレックス│エンG!エンタープライズ企業の採用支援

人事(採用・教育など)

株式会社VOLLECT
年収400万円~449万円
ベンチャー企業マネジメント業務なし新規事業・新サービス英語力不問転勤なし土日祝休みポテンシャル採用(未経験可)社長・役員直下サービス責任者年収600万以上インセンティブ制度フレックス勤務リモートワーク可能副業してもOK育児支援制度
募集情報
なぜ募集しているのか
ダイレクトリクルーティングの市場成長とともに、弊社のメイン事業であるスカウト代行サービスについては企業からの引き合いが年々増加傾向にあり、2025年よりエングループの一員となったことも追い風に、業績・人員ともに拡大の一途を辿っています。
しかしながら、クライアントとなる企業の採用課題を捉えて、より質の高いサービスの提供をするために、クライアントワークや採用領域のご知見をお持ちの方を求めております。

◤弊社について◢
当社は、採用手法として近年注目の高まっている「ダイレクトリクルーティング」に特化して法人向け支援を行うコンサルティング企業です。
「ダイレクトリクルーティング」運用の枠組みをつくり、採用成功のみならず、クライアントの採用競争力を鍛えるご支援をしています。
2018年の創業以降、「ダイレクトリクルーティング」支援の先駆者として、大手からベンチャーまで、業界問わず幅広い企業の採用成功へ伴走し、累計の支援実績は800社以上に上ります。
どんな仕事か
採用コンサルタントと共に、クライアントの採用成功に向け、候補者の選考体験を向上させるミッションを担います。
<業務内容(案件により対応業務が異なります)>
1. 採用要件定義~スカウトソーシング
採用コンサルタントとともに、クライアントの採用ニーズを把握し、求める人物像やスキル要件にあった求人票の作成、候補者の選定やスカウト文面の配信を行います。

2.効果測定~レポーティング
採用コンサルタントとともに、各媒体の配信結果から効果測定を行い、分析資料へ反映します。

3. 応募者対応
候補者からの問い合わせ対応、カジュアル面談や面接などの日程調整業務を行います。
クライアントの求めるレベル・質を理解し、応募者体験の向上を意識した丁寧かつ迅速なコミュニケーション能力、“営業的な対応力”が求められます。

4. 面接・選考のサポート(オペレーション管理)
書類選考・面接評価の管理やATS(採用管理システム)への登録、面接官との情報共有などを行います。
選考過程の進捗管理とスムーズな連携を促進し、選考活動を最適化します。

★入社後は、OJTを経て徐々に業務に慣れていくことができます♪
あなたの能力やスキルに合わせて、先輩が丁寧にお教えしますのでご安心ください。
業界未経験から入社した社員も活躍しています◎
★慣れてきたら、業務の幅を広げることもOKです!
例)自社採用への参画(スカウト送信、候補者WEB面談対応など)、社内エンゲージメント施策の企画・実行
★「採用コンサルタント」職へのステップアップ、半年以内の昇格事例も複数あり。

【モデルスケジュール】
❏10:00~11:00 候補者対応
…前日夕方以降に来ているメッセージや問い合わせ内容を確認・返信します。

❏11:00~12:00 コンサルアカデミー
…コンサルティングユニット全体の勉強会を週次で開催。

❏12:00~13:00 ランチ
…西新宿の好立地につきオフィス付近は飲食店やカフェが豊富で、社員同士で行くことも。

❏13:00~14:00 A社とのMtg
…採用コンサルタントとともにクライアントとの定例会議へ参加。最新の顧客課題を把握します。

❏14:00~16:00 スカウト配信・ATS登録

❏16:00~17:00 B社とのMtg

❏17:00~17:30 チームMtg
…デイリーで実施されるMtgでは各進捗の共有ほか、共通課題へのフィードバックなども行います。

❏17:30~19:00 候補者対応・退勤!
‥優先度の高い問い合わせ対応や日程調整は当日中に済ませます。
求められるスキルは
必須 学歴不問
以下いずれかのご経験(年数問わず)
・人事、採用業務の経験
・その他バックオフィス業務の経験
・販売職その他顧客折衝のご経験

歓迎 【何をするかより誰と働くか / こんな方をお待ちしています!】
・当社ミッション「働く中に、自分らしさを」・行動指針「自責・利他・実直」に共感いただける方
・課題や機会を自ら発見し、解決に向けて能動的に動ける方
・難易度の高い課題をメンバー一丸となって達成し、大きな満足感とプロとしての成長を実感したい方
雇用形態は
・契約形態:正社員
・契約期間:期間の定めなし
・試用期間:3か月
どんなポジション・役割か
採用アシスタント
どこで働くか
【東京本社/転勤なし】
■リモートワークと出社のハイブリッド勤務(週3日出社)

■東京都新宿区西新宿6丁目5-1 新宿アイランド タワー36階
■アクセス
・東京メトロ丸の内線から
 『西新宿駅』より30秒(改札口はひとつです)
・都営大江戸線から
 『都庁前駅』より住友ビル方面へ徒歩約8分
 『新宿西口駅』より青梅街道沿い徒歩約10分
・JR新宿駅から
 西口改札口より新宿副都心方面へ徒歩約10分
勤務時間は
・フレックス制度:コアタイム10:00~15:00
 標準労働時間1日8時間(休憩1時間)
※10:00-19:00で勤務している社員が多い
※リモートは、週2回まで
給与はどのくらい貰えるか
・年収:400万円~
・月給:27万円以上
・昇降格:年2回(6月・12月)
・賞与:年2回(2月・8月)平均月給3か月分
※経験・スキルを考慮の上、決定いたします
待遇・福利厚生は
■通勤手当
■社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
■厚生年金基金
■役職手当(リーダー:1~3万円、マネージャー:3~10万円)
■産前・産後休業
■育児休業(実績あり)
■インフルエンザ補助手当
■入社時の歓迎ランチ代補助(上限2,000円 税込/人)
■PC備品選べる制度(PC周辺機器も会社負担(モニター購入など)※上限1万円)
■自己啓発補助制度(資格取得、通信教育、外部研修など10万円まで/年間 講座終了後、申請金額の8割負担)
■SNS手当
■月間MVP、MVG
休日休暇は
・年間休日120日以上
・完全週休2日制
・土日
・祝日
・有給休暇(入社初日に10日付与)
・夏季休暇(特別休暇として3日付与)
・年末年始休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
どんな選考プロセスか
・エントリー

・カジュアル面談(オンライン):人事

・一次面接(オンライン):人事

・最終面接(オフィス対面):社長、現場メンバー

※Web適性検査あり(性格、能力)
※選考フロー及び実施担当者は変更になる可能性がございます。
#入社時期は相談可能
会社概要
株式会社VOLLECT
事業内容・
会社の特長
「人と企業のより良い出会いをつくる」を使命に、ダイレクトリクルーティングに特化した採用支援を展開。
累計800社以上の支援実績を誇り、スカウト代行から内製化支援、専門メディア運営、サービス選定まで幅広く対応。

求人媒体依存から脱却し、企業自らが候補者にアプローチする“攻めの採用”を支援します。
2025年にエン・ジャパンGに参画し、新卒領域やHRテックを活用した採用DXにも事業を拡大中です。

【主力製品・サービス】
(1)ダイレクトリクルーティング支援サービス
人材業界経験者のノウハウと独自のスカウトデータを活かし、スカウト配信~日程調整までを一括代行

(2)ダイレクトリクルーティング特化型メディア運営
実践的ナレッジや媒体情報を発信し、企業の“攻めの採用”を支援

(3)スカウトサービス選定支援
採用要件や予算に応じて、最適なスカウトサービスを選定・提案
設立
2018 年 6 月 6 日
資本金
1,000万円
従業員数
22名
事業所
本社
〒163-1390 東京都新宿区西新宿6丁目5-1 新宿アイランド タワー36階
掲載中の求人
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