- なぜ募集しているのか
- 現在、当社は組織のさらなる拡大を見据え、バックオフィスのあり方を次のステージへ引き上げるフェーズにあります。今回の採用で私たちが求めているのは、日々の事務をこなすだけでなく、組織の土台をより強固にアップデートしていく「未来のコアメンバー」です。
入社時点で、労務や総務の深い専門知識は必要ありません。それよりも「急成長する組織を自分の手で支えたい」「変化を楽しみながら、ビジネスパーソンとしての市場価値を高めていきたい」という前向きな意欲を何より重視しています。
まずは現在のスタッフと共に実務を担いながら、業務の流れを掴んでください。その上で、現場で見つけた課題を改善し、「社員が最高に働きやすい環境づくり」や「組織のガバナンス強化」へと一歩ずつ領域を広げていただくことを期待しています。
単なるバックオフィス担当ではなく、経営に近い視点で組織づくりに携わることができる環境です。会社が大きくなっていく手応えをダイレクトに感じながら、あなた自身も新しいステージへと成長していきませんか? - どんな仕事か
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経営管理部の基盤を支え、社員が安心して働ける環境を構築するポジションです。総務・労務の枠を超え、組織のガバナンス強化やバックオフィス実務を通じ、急成長する組織の土台作りを担っていただきます。総務・労務まわりの業務領域でご活躍いただく想定です。
まずは日々のオペレーションを安定して回すことからお任せし、将来的には、業務の内製化や運用改善などにも携わっていただきたいと考えています。
<具体的な業務内容>
・オフィス環境・PCまわり・備品などの整備/運用
・規程やワークフローの改善(より良いルールづくり)
・契約書管理・押印フローなどのバックオフィス運用
・勤怠管理・入退社対応などの労務実務(社労士と連携)
・社内イベント、全社コミュニケーション施策の企画運営
・部門横断の問い合わせ対応・業務サポート - 求められるスキルは
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必須 ■ 必須要件
・オフィスワーク経験(業界・年数不問/第二新卒歓迎)
・スムーズなPC操作スキル(Excel、Word、PowerPointなどの操作に抵抗がないレベル)
・社内外との円滑なコミュニケーションができる方
・JULIA IVYのビジョンへ共感できる方歓迎 ■ 歓迎要件
・総務・労務・人事いずれかの実務経験1年以上
(例:勤怠管理、入退社手続き、備品管理、契約管理などの経験)
・勤怠管理~月次締めまでの一連の流れの経験
・規程整備、業務フロー改善、SaaS導入の経験
・PC調達・キッティング経験
・ベンチャー企業やスタートアップでのバックオフィス経験
■活躍が見込まれる人物像 ・新しいことにも前向きに挑戦でき、変化を楽しめる方
・成長意欲が高く、経験の幅を広げながらキャリアアップしたい方
・「社員が働きやすい環境をつくる」ことにやりがいを感じられる方
・領域を限定せず、必要な知識を自ら学び吸収できる方
・ベンチャーらしいスピード感の中で、自分の価値を高めたい方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 9:00~18:00
所定労働時間:8時間
休憩:60分 - 給与はどのくらい貰えるか
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月給34万~45万(年収:400万~550万)
※月給には固定残業手当(40時間分・81,000円以上)を含みます。超過分は別途支給します。 - 待遇・福利厚生は
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◆昇給 年1回(12月)
◆交通費支給(月4万円まで)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆時間外手当
◆出張手当
◆役職手当
◆髪型・髪色・ネイル・ピアス自由(派手すぎなければOK)
◆リモートワーク相談可
◆自社取り扱い商品の社割制度
◆ドレスコード手当
◆オンライン診療割引制度(クリニックフォア) - 休日休暇は
- <年間休日124日>
◆完全週休2日制(土・日・祝)
◆年次有給休暇
◆年末年始休暇
◆慶弔休暇 - どんな選考プロセスか
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書類選考
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一次面接(人事面接)
↓
最終面接(代表・役員面接)
↓
内定
※候補者様によっては、選考回数や面接官が変更となる場合があります
#入社時期は相談可能
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掲載期間26/05/14~26/05/27
求人No.APHMO-0015





