NEW 掲載期間26/01/07~26/01/20 求人No.PSJ-13409

Executive Assistant 役員秘書

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収500万円~799万円
外資系企業大手企業土日祝休みポテンシャル採用(未経験可)
募集情報
なぜ募集しているのか
業績好調による増員の為
どんな仕事か
未経験者歓迎のExecutive Assistant 役員秘書
合同会社デロイト トーマツ/コンサルティングの役員秘書として、
2~3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。

■業務内容
【80%】秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、
     経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど)
【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、
マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ~シニアスタッフの一例です。

■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。(頻度・使用機会は配置先によって異なる)

【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、
 助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、
 メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。
・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。
・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、
 日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。
・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。
・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。

【勤務環境・カルチャー】
・個々人の状況に合わせて長期的なキャリア構築をサポートします。
 EAチーム内にも育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です。
・現在は、週2回以上の出社と在宅勤務のハイブリット勤務です。

■キャリアパス
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です
・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます

(変更の範囲)当社業務全般

未経験可(ポテンシャル)
求められるスキルは
必須 <経験>
・営業サポートやアシスタント職の経験3年以上
・メール対応程度の英語実務使用経験または英語使用に抵抗の無いこと
雇用形態は
正社員(雇用期間の定めなし)
どんなポジション・役割か
Executive Assistant 役員秘書
どこで働くか
〒100-0005 東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル
【変更の範囲:会社の定める事業所】
勤務時間は
9:30~17:30 (所定労働時間7時間)休憩時間:60分
<フレックスタイム制>コアタイム:11:00~14:00
給与はどのくらい貰えるか
年収460万円~780万円
月収:302,400~502,760円
待遇・福利厚生は
通勤手当(月15万円迄)雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、財形貯蓄制度、定期健康診断、など

受動喫煙対策:あり(商業施設指定の喫煙所による分煙)
休日休暇は
完全週休2日制(土曜・日曜・祝日)
休日日数120日
夏季休暇(7月1日から9月30日までの期間に5日間)、年末年始休暇、有給休暇(初年度10日~最大20日)、慶弔休暇
会社概要
社名
デロイトトーマツグループ合同会社
事業内容・
会社の特長
デロイト トーマツ グループ全体の経営を支えることを目的に、2017年4月に設立された、デロイト トーマツ グループ全体の「人事・経理・財務・総務・法務」などコーポレート機能を集約した新しい組織です。
■働き方
働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、諸制度の導入と取り組みをおこなっております。
「9:30~17:30以外の業務依頼の原則禁止」、「毎週水曜日、金曜日のNo残業day」、「グループ一斉のテレワーク・デイズの実施や、会議へのSkype設定、原則ペーパレス化など在宅勤務の推奨」、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP(フレキシブル・ワーキング・プログラム)」
設立
2017年4月
資本金
100百万円
売上高
非公開
従業員数
1,888名(2023年5月末日現在)
取扱い紹介会社
株式会社プロサーチジャパン
厚生労働大臣許可番号:40-ユ-300846
紹介事業許可年:2017年
登録場所
株式会社プロサーチジャパン
〒8120011 福岡県福岡市博多区博多駅前4-18-19 博多フロントビル3階
掲載中の求人
現在70件の求人を掲載しています。
最近ご覧になった求人に基づいたおすすめの求人
興味あり
興味ありしました
「Executive Assistant 役員秘書」と類似した職種の転職・求人情報をぜひチェックして下さい。
若手ハイキャリアのスカウト転職ならアンビ
アンビは若手ハイキャリアのためのスカウト転職サービス。年収500万円以上の案件が多数。応募前に合格可能性を判定できる機能や、職務適性がわかるツールなど独自機能が充実。大手からスタートアップ・行政など、ここにしかない募集も。
若手ハイキャリアのスカウト転職