- どんな仕事か
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総務に属し、受付業務を含む幅広いオフィス業務に携わっていただきます。<具体的には>
オフィスのオペレーションの基本となる細かな業務を含めお任せいたします。(円滑なオフィスのオペレーションを支える重要なポジションです)
・受付業務
(来訪者対応、代表電話対応、お茶出しと片付け、クライアントエリアの整理整頓ならびに備品補助、入館証の発行業務等)
・オフィス内イベントの際の補助(オーダー、セットアップ、片付けなど)
・対外的イベントの際の補助(受付業務、会場設置、その他)
・オフィス備品のチェックや備品の購入、キッチンエリアの整理整頓、食器の片付け、スナック類の購入ならびに補充等
・国内外の郵便物の発送、ピックアップ、配布、郵便物関係の備品補充
(切手やレターパックの購入、年末の年賀状のオーダーなど)
・新聞、雑誌のピックアップ、配布ならびに所定の位置への設置
・AV機器のセットアップ
・新規入所者のデスク周辺の準備(備品の確認、文具類の準備など)
・海外オフィスからのビジター対応
(空港―ホテル間の送迎の車手配、インフォメーションシートの準備、ホットデスクの準備、片付け、関係部署との連絡など)
・新規入所者、海外オフィスからのビジター等へのセキュリティーカードの発行手続き、セキュリティーカード紛失時の使用停止手続き
・セキュリティーシステムからのレポート抽出作業
・他の総務メンバー不在時のサポート
・買い出しや官公庁等への外出
・業者やビル管理会社との連絡や必要書類の提出(業者が入る場合の作業届など)
・非常災害時の備品のチェック、入れ替え作業 など
- 求められるスキルは
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必須 ・英語での実務経験をお持ち方(読み、書き、スピーキング)
・基本的なPCスキルをお持ち方
・対人コミュニケーションが必要とされる業務経験をお持ち方
歓迎 ・柔軟な対応力、ホスピタリティの精神がある方
・フットワーク軽く動ける方
・チームで働くという意識がある方
- 雇用形態は
- ■雇用形態
正社員(期間の定めなし)
■試用期間
6か月(条件の変更なし) - どこで働くか
- ■勤務地
東京都港区赤坂
■アクセス
東京メトロ千代田線:赤坂駅(駅直結)
各線:赤坂見附駅、溜池山王駅(徒歩5~10分) - 勤務時間は
- [勤務時間]
9:00~18:00
※年に数回程度クライアントとのミーティングが早朝に入ることがあります。
その場合、午前8時~8時30分に出社をお願いすることがあります。
[実働時間]
8時間(休憩1時間)
[残業時間]
0~5時間以下/月程度 - 給与はどのくらい貰えるか
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■年収
500万円~550万円以上
※上記年収には各種手当を含む(残業代別途支給)
※選考を通じて上下の可能性あり - 待遇・福利厚生は
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・健康保険
・厚生年金
・労災
・雇用保険
・英語のレッスン提供
(1週間3時間までのプライベートレッスン)
・退職金制度 他 - 休日休暇は
- ■休日
土,日,祝日休/完全週休2日制/年間休日120日以上
■休暇
年末年始休暇,育児休暇,介護休暇,慶弔休暇 他
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掲載期間26/03/20~26/04/08
求人No.ACDE-JOB846474





