NEW 掲載期間26/03/20~26/04/08 求人No.ACDE-JOB846474

◤英国発の世界トップクラス国際法律事務所◆英語力を活かせる受付&総務担当◢ 残業ほぼゼロ/未経験OK

総務

年収500万円~549万円
外資系企業英語力が必要転勤なし土日祝休みポテンシャル採用(未経験可)育児支援制度
募集情報
どんな仕事か
総務に属し、受付業務を含む幅広いオフィス業務に携わっていただきます。
オフィスのオペレーションの基本となる細かな業務を含めお任せいたします。(円滑なオフィスのオペレーションを支える重要なポジションです)
<具体的には>
・受付業務
(来訪者対応、代表電話対応、お茶出しと片付け、クライアントエリアの整理整頓ならびに備品補助、入館証の発行業務等)
・オフィス内イベントの際の補助(オーダー、セットアップ、片付けなど)
・対外的イベントの際の補助(受付業務、会場設置、その他)
・オフィス備品のチェックや備品の購入、キッチンエリアの整理整頓、食器の片付け、スナック類の購入ならびに補充等
・国内外の郵便物の発送、ピックアップ、配布、郵便物関係の備品補充
(切手やレターパックの購入、年末の年賀状のオーダーなど)
・新聞、雑誌のピックアップ、配布ならびに所定の位置への設置
・AV機器のセットアップ
・新規入所者のデスク周辺の準備(備品の確認、文具類の準備など)
・海外オフィスからのビジター対応
 (空港―ホテル間の送迎の車手配、インフォメーションシートの準備、ホットデスクの準備、片付け、関係部署との連絡など)
・新規入所者、海外オフィスからのビジター等へのセキュリティーカードの発行手続き、セキュリティーカード紛失時の使用停止手続き
・セキュリティーシステムからのレポート抽出作業
・他の総務メンバー不在時のサポート
・買い出しや官公庁等への外出
・業者やビル管理会社との連絡や必要書類の提出(業者が入る場合の作業届など)
・非常災害時の備品のチェック、入れ替え作業 など
求められるスキルは
必須 ・英語での実務経験をお持ち方(読み、書き、スピーキング)
・基本的なPCスキルをお持ち方
・対人コミュニケーションが必要とされる業務経験をお持ち方
歓迎 ・柔軟な対応力、ホスピタリティの精神がある方
・フットワーク軽く動ける方
・チームで働くという意識がある方
雇用形態は
■雇用形態
正社員(期間の定めなし)

■試用期間
6か月(条件の変更なし)
どこで働くか
■勤務地
東京都港区赤坂

■アクセス
東京メトロ千代田線:赤坂駅(駅直結)
各線:赤坂見附駅、溜池山王駅(徒歩5~10分)
勤務時間は
[勤務時間]
9:00~18:00
※年に数回程度クライアントとのミーティングが早朝に入ることがあります。
 その場合、午前8時~8時30分に出社をお願いすることがあります。

[実働時間]
8時間(休憩1時間)

[残業時間]
0~5時間以下/月程度
給与はどのくらい貰えるか
■年収
500万円~550万円以上
※上記年収には各種手当を含む(残業代別途支給)
※選考を通じて上下の可能性あり
待遇・福利厚生は
・健康保険
・厚生年金
・労災
・雇用保険
・英語のレッスン提供
(1週間3時間までのプライベートレッスン)
・退職金制度 他
休日休暇は
■休日
土,日,祝日休/完全週休2日制/年間休日120日以上

■休暇
年末年始休暇,育児休暇,介護休暇,慶弔休暇 他

会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
■事業概要
主に企業法務を中心としたリーガルサービス
・M&A(企業買収・合併)
・プライベートエクイティ
・金融法務
・競争法、独占禁止法
・国際紛争解決(仲裁・訴訟)
・企業再編、事業再生
・不動産、インフラ
・労働法務
・知的財産
・AI・テクノロジー関連法務 など

■企業の特徴
英国五大法律事務所「マジックサークル」の一角にあたる
英国発の世界トップクラスの国際法律事務所です。
創業280年以上の歴史ある法律事務所であり、世界30拠点以上、約2800人以上の弁護士が所属。
また、クロスボーダー案件(国際取引・M&A)に強いという特徴があります。
取扱い紹介会社
Adecco(アデコ株式会社)
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-010386
紹介事業許可年:1998年
登録場所
Adecco(アデコ株式会社)
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-7-1霞が関東急ビル10F
掲載中の求人
現在195件の求人を掲載しています。
最近ご覧になった求人に基づいたおすすめの求人
興味あり
興味ありしました
「◤英国発の世界トップクラス国際法律事務所◆英語力を活かせる受付&総務担当◢ 残業ほぼゼロ/未経験OK」と類似した職種の転職・求人情報をぜひチェックして下さい。
若手ハイキャリアのスカウト転職ならアンビ
アンビは若手ハイキャリアのためのスカウト転職サービス。年収500万円以上の案件が多数。応募前に合格可能性を判定できる機能や、職務適性がわかるツールなど独自機能が充実。大手からスタートアップ・行政など、ここにしかない募集も。
若手ハイキャリアのスカウト転職