NEW 掲載期間26/04/17~26/04/30 求人No.OTQRN--46

【朝会運営スタッフ】年収~600万・異業界&未経験歓迎|英語力を活かして頂くポジションです

総務

年収500万円~599万円
海外展開あり(日系グローバル企業)上場企業大手企業海外出張転勤なし土日祝休みストックオプションありリモートワーク可能
募集情報
なぜ募集しているのか
チーム体制強化のための補充。
若手メンバーが中心となって活躍しています。バックオフィス業務に挑戦したい方、会議やイベント運営など、幅広い経験を積んでキャリアアップを目指したい方を歓迎します。未経験の方も大歓迎です。
どんな仕事か
■業務内容
<業務概要>
当ポジションは、経営陣と従業員、そして従業員間の円滑なコミュニケーションを会議・イベント運営によって促進し、組織全体のエンゲージメント向上に貢献する重要な役割を担います。全社が一丸となって楽天グループのミッション達成を目指すため、企画力や調整力が不可欠です。

<主な業務>
当グループの主軸業務は以下の3点です。会社の「一体感」を醸成し、従業員のモチベーションを高めるための多岐にわたる業務に携わります。

1.週次全社会議の運営(朝会)
・対象の全従業員が参加する週次朝会の企画・準備・進行。
・経営層からのメッセージ伝達、重要事項の共有、従業員からの質疑応答など、全社コミュニケーションの基盤を支えます。

2.社内表彰制度の管理・運営(楽天賞)
・従業員の貢献を称え、モチベーションを高める社内表彰制度「楽天賞」の管理・運営。

3.大規模イベントの企画・運営(海外研修ツアー、デイナーパーティー、社員余興イベント等)
・海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなど、従業員エンゲージメントを高めるための大規模社内イベント全般の企画・実行。
・コンセプト立案から予算管理、会場手配、当日運営まで、イベント成功に向けた全てをプロデュースします。

<具体的なプロジェクト事例>
日々、社長や役員からの直接的なご指示に基づき、楽天グループ全体の方向性を決定づける重要な会議やイベントの企画策定、運営、実行を行っています。

■働く環境
<組織構成>
・人数:朝会運営グループ 4名(マネージャー含む)
・年齢層:20代~50代
・新卒中途割合:2:8 ※年によりばらつき有り

<平均残業時間>
・繁忙期:法定外30-40時間/月の残業が見込まれる
・繁忙期以外:残業無し~法定外10時間/月の残業が見込まれる
※グループ人数によって多少変動することがございます。

<中途入社者のバックグラウンド>
営業、バックオフィス未経験者など多種多様な業界

<活躍をしている中途入社者のキャリアパス実例>
・メンバーからスタートしマネジメントに数年でキャリアアップ
・5年ほど経験を積んだ後に、異なるバックオフィス系部門への異動した実例あり
求められるスキルは
必須 1.TOEIC800点以上
2.ネイティブレベルの日本語力
3.Microsoft365アプリ(Outlook、PowerPoint、Excel、Word)の実務経験
※補足:使用経験が乏しい場合は、面接中に課題の提出、もしくは操作性の確認を面接中に行う可能性があります。
歓迎 <求めるスキル・資質>
1.英語での実務経験:英語での会議運営や資料作成、海外拠点との連携など
2.イベントの企画経験:コンセプト立案から予算管理、ベンダー交渉、当日運営など
3.人事評価制度(特に表彰制度など)の設計や運用に携わった経験
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
勤務時間は
勤務時間:9:00~17:30
休憩時間:1時間
所定労働時間:7.5時間

毎週月曜日は朝会実施日となります。
その際の勤務時間:8:00~16:30

<その他>
フレックスタイム制:コアタイム(11:00~15:00、朝会実施日は8:00~12:00)
給与はどのくらい貰えるか
500万円 ~ 600万円
待遇・福利厚生は
カフェテリア(朝食・昼食・夕食無料)、スポーツジム(有料)
通勤交通費、社員持株会、ストックオプション、退職金制度など
休日休暇は
休日/完全週休2日制(土、日)・祝日・年末年始
休暇/夏季休暇・年次有給休暇・特別休暇など
どんな選考プロセスか
書類選考→一次面接→SPI試験+二次面接→リファレンスチェック+最終面接→内定
会社概要
社名
楽天グループ株式会社
事業内容・
会社の特長
・概要:
国内最大級のインターネットショッピングモール等を運営し、多岐にわたるサービスを自社で企画運営し成功に導いております。世界一のインターネット・サービス企業に向けてチャレンジを続けてきた同社は、今やインターネット業界の雄として日本のメディア産業の将来をも牽引する存在となりました。

・今後の事業展開:
現在国際展開を急速に進めており、米国、アジア、EU圏の進出を加速しています。
社内でも、急速にグローバル化が進んでおり、2012年から英語の全面導入を開始し、現在は、取締役会はもちろんのこと、各事業セクションごとの経営会議でも、資料・スピーチともに英語、毎週月曜朝8時から開かれる全社員を集めた「朝会」も英語で行われています。ここまで徹底している理由は、同社を本気で世界一のインターネット・サービス企業にする為、また同社が変われば他の会社にも影響を与え、日本の企業や一般家庭にも英語の必要性を訴求出来ると考えており、日本を代表する企業から世界を代表する企業へと変革を遂げようとしています。急速なグローバル化や幅広いサービスを運営している事もあり、他業種からの優秀な人材、モチベーションの高い人材が集い、強力な組織を築き上げています。
設立
1997年2月7日
資本金
452,646百万円
売上高
非公開
従業員数
単体:9,885名 連結:29,334名
取扱い紹介会社
グラハムキャリア株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-313008
紹介事業許可年:2021年
登録場所
本社
〒112-0004 東京都文京区後楽2-3-21 住友不動産飯田橋ビル7F
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