- どんな仕事か
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<業務概要>
大手グローバルファームのパートナー(役員クラス)を、在宅を中心にサポートいただく秘書ポジションです。
複数名の役員を担当し、スケジュール調整や各種手配などを通じて、ビジネスの円滑な運営を支える重要な役割を担っていただきます。
英語を活かした業務にも携わることができ、グローバル環境でのご経験を積めます。
<具体的なお仕事内容>
・スケジュール管理、会食セッティング、各種調整
・国内外の出張手配
・メール、電話対応、アポイント調整
・慶弔対応、贈答品手配
・経費精算、請求書処理
・名刺管理、会議運営サポート
・英語でのメール、電話対応、海外拠点との調整
<働く環境>
在宅勤務が中心で、週1日または隔週出社の働き方です。
約75名の在宅秘書が在籍し、チャットで常に情報共有を行っているため、リモートでも安心して業務を進められます。
残業も少なく、働きやすい環境です。
<入社後の流れ・教育研修>
入社後は全社オリエンテーション(3日間)を実施し、その後は部門レクチャーおよびOJTにて実務を習得いただきます。
教育担当がつき、丁寧にサポートします。
<その他>
キャリアチャレンジ制度により、経理・法務など他職種へのキャリア展開も可能です。
評価制度やピアボーナス制度も整っており、モチベーション高く働ける環境です。 - 求められるスキルは
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必須 <必須経験>
・秘書または営業事務のご経験(目安8年以上)
・英語力(TOEIC850点以上またはCASEC790点以上)
<こんな方にオススメ>
・在宅中心で柔軟な働き方を実現したい方
・英語力を活かしてグローバル環境で働きたい方
・秘書としてさらに市場価値を高めたい方
・マルチタスクで複数業務を効率的に進めるのが得意な方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-4 JRセントラルタワーズ38F
(各線 名古屋駅) - 勤務時間は
- <勤務時間>
9:15~17:15(標準時間)
・所定労働時間:7時間0分
・残業時間:月10~20時間程度
<フレックスタイム制>
フルフレックス制度あり - 給与はどのくらい貰えるか
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<想定年収>
約402万円
※月給に固定残業代30時間分含む(超過分別途支給)
※年収は一律350万円+賞与(約52万円)
<昇給>
年1回
<賞与>
年2回 - 待遇・福利厚生は
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<福利厚生>
・社会保険完備(健康保険, 厚生年金, 労災, 雇用保険)
・通勤交通費支給
・退職金制度
・確定拠出年金制度(401K)
・英語研修制度、海外研修制度
・福利厚生制度(各種サービス利用可) - 休日休暇は
- <年間休日>
120日
<休暇>
・土日祝休み(完全週休2日制)
・年末年始休暇
・リフレッシュ休暇
・育児休暇、介護休暇、慶弔休暇など
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掲載期間26/05/27~26/06/09
求人No.ACDE-865088





