掲載期間24/06/06~24/06/19 求人No.XIQCO-sp-00011

個人情報に関するデータ授受業務(健康保険組合から受領したデータ管理)

一般事務・営業事務

株式会社JMDC
年収400万円~549万円
上場企業転勤なし土日祝休みポテンシャル採用(未経験可)フレックス勤務
募集情報
なぜ募集しているのか
健康で豊かな人生をすべての人に

JMDCはより良い医療を受けることが出来る社会を目指して2019年12月に上場しました。

増大する日本の医療費抑制を目指し、すぐにできる対策として、病気予防(病気の悪化や発症を防ぐ)のための受診勧奨とジェネリック医薬品の使用等個人の行動変容のためのアプローチを自治体・健康保険組合の組合員向けにしています。例えば、このジェネリック医薬品の使用のお知らせをすることにより、一人当たり30~50%の薬代抑制ができています。

各健康保険組合・自治体がこれまで以上に組合員の健康増進及び日本の医療費問題に注力することにより私たちの業務も拡大となっているため、新たに仲間を募集することとなりました。
どんな仕事か
健康保険組合や自治体(国民健康保険)から届くデータの受取りや受取り後の事務手続き、内容確認等を行っていただきます。
また、社内からのデータ発送依頼の受付、発送処理を行います。データが構築される最初の窓口として受領・発送の管理、社内外との調整等の対応をしていただきます。多くの方の健康を維持・増進する社会に貢献ができる業務です。

■具体的な仕事内容
・健康保険組合、自治体から受領したデータの受取り、サーバへのデータ格納と受領連絡や受領記録等の事務手続き
・社内から顧客向けのデータ発送依頼の受付とデータ発送業務
・社内外からの問合せ対応(他部署への確認・連携)
・顧客からの電話/メール問い合わせ対応


■この仕事で得られるもの
・健康意識や知識を向上させ、自身の健康向上にもつなげられます
・スケジュールに沿った運用の進行管理とマルチタスクでの作業実施と作業管理能力をつけられます
・個人情報を取り扱うため、完全性を重視した運用の構築と運用能力を付けられます
求められるスキルは
必須 (すべて必須)
・個人情報等の機微情報の取り扱い経験
・Office製品の操作(Excel/Word)
・スケジュールに沿った業務運用と進行経験
・日々の業務の組み立てを自身で行え、効率よく業務を進行できる方
・業務改善活動を主体的に実行したご経験
・チームリーダー、チームマネジメントのご経験
歓迎 ・Excel関数(VLOOKUPやMATCH関数など)を扱える方
・主体的な立場で業務改善の経験のある方
・ExcelマクロやGASの利用や作成経験のある方
・ヘルプデスク業務経験など、ヒアリング力のある方

■求める人物像
・周りの状況を理解し、チームとして行動を取れる方
・積極的に自部署・他部署共にコミュニケーションを取れる方
・ルール変更やイレギュラー対応に柔軟に対応できる方
・事務作業を迅速かつ確実性をもって遂行出来る方
・課題発見意識があり、改善に向けて行動できる方
・変化に対して前向きに受け取る事ができる方
雇用形態は
正社員
どんなポジション・役割か
データ授受業務(個人情報)
どこで働くか
東京都港区芝大門2-5-5 住友芝大門ビル

JR浜松町駅より徒歩6分 / 都営地下鉄大門駅より徒歩2分/都営地下鉄芝公園より徒歩7分
勤務時間は
フレックスタイム制有(コアタイム11:00~15:00)
※標準労働時間 1日8時間、休憩60分
給与はどのくらい貰えるか
給与形態:月給制
給与改定:年1回(7月)
試用期間:3ヶ月(条件等は変わりません)
※別途残業代付与
※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇いたします。

■想定年収:4,160,400円~5,200,320円(月20時間の残業代を想定した試算額)
■固定月給:300,000円~
■固定月給内訳:
 <基本給+ライフプラン手当基準額>
  ・基本給:255,000円~
  ・ライフプラン手当:45,000円(一律)
※ライフプラン手当は会社が定める確定拠出年金制度の掛け金として拠出することができる基準額です
待遇・福利厚生は
【保険】
・各種社会保険完備

【諸手当】
・交通費支給(15万/月まで)

【制度】
・退職金制度:有り(確定拠出年金制度)
・産前産後休業、育児休業制度(取得実績多数有)
・介護休業制度
・慶弔金

【その他福利厚生】
・健康年齢インセンティブ:実年齢より若い場合に支給
・クラブ活動支援:社員自らが発足。活動費の一部を支援
・メンタルヘルスケア:ストレスチェック、フォローアップ面談実施
・過重労働防止対策:残業時間、業務量の確認
・受動喫煙対策:屋内原則禁煙:喫煙室有
・従業員持株会
休日休暇は
・完全週休2日制(土・日)、祝日
・年始年末休暇
・5月1日、5月2日
・有給休暇(入社年度は入社日に5日、半年経過後にプラス5日付与。翌年12日追加。以後2日ずつ増加し、最大20日。前年度支給分のみ繰越可能。)
・1週間休暇制度(土日祝を入れ連続7日休みの場合は、有給休暇2日を使用すると特別休暇3日(有給)が付与され、最大9連休が可能)
どんな選考プロセスか
#コロナ禍でも積極採用中
#入社時期の遅延予定なし
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▼書類選考
▼1次選考:室長との面接+Web適性検査
      (適性検査は事前Web受検をお願いしております。)
      (可能な限り、対面面接をお願いしております。)
▼最終選考:部長+役員との面接+リファレンスチェック
▼内定
※リファレンスチェックは、ご同意いただけた方のみに実施しております。
※スピーディーに選考いたしますので、ご要望など有りましたらご相談ください。
※上記プロセスは一部変更になることがございます。
会社概要
株式会社JMDC
事業内容・
会社の特長
業界のパイオニアとして2002年に設立。独自の匿名化処理技術とデータ分析集計技術を有しています。9億8500万件以上のレセプトデータと4900万件以上の健診データ(2023年3月時点)の分析に基づく保険者の保健事業支援、医薬品の安全性評価や医療経済分析などの情報サービスを展開しています。また、健康度の単一指標(健康年齢)や健康増進を目的としたWebサービス(PepUp)など、医療データと解析力で健康社会の実現に取り組んでいます。


優良な健康経営を実践している企業として「健康経営優良法人2018(大規模法人部門)~ホワイト500」に認定されました。
<健康維持・健康増進のために取り組んでいます>
■健康年齢インセンティブ
(実年齢と比較して若い場合はインセンティブ支給)
■クラブ活動支援
(社員自らが発足し活動。活動費の一部を支援)
■メンタルヘルスケア
(ストレスチェック実施、フォローアップ面談実施)
■過重労働防止対策
(残業時間、業務量の確認)
■受動喫煙対策
(屋内原則禁煙:喫煙室有)
■従業員持株会
設立
2002年01月
資本金
34億1,247万円
従業員数
348名(パート・契約社員含む 2023年3月現在)
事業所
本社
〒105-0012 東京都港区芝大門二丁目5番5号 住友芝大門ビル12F
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