- なぜ募集しているのか
- 事業成長に伴う増員
- どんな仕事か
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【ポジションの概要】
社長秘書として、社内外の幅広い関係者との調整・連携し、スムーズな意思決定をサポートいただきます。
【役員秘書業務】
・役員のスケジュール調整・管理
・各種手配業務(会食、贈答品、慶弔)
・出張時の宿泊施設および交通機関の手配
・来客および電話、メール等の対応・社内外との打ち合わせ
・郵便物・名刺管理
・資料収集/ライティング
・IT関連のサポート(設定のサポートや、ITサポートチームへの連携など)
・契約管理サポート(契約情報の確認、請求等履歴の確認など、また、システム入力、システム内情報の確認など)
・その他、役員秘書に伴う庶務業務
【ポジションの魅力】
子育てなどプライベートと両立しながらお仕事いただけます。
また、成長観点からもスピード感のある急成長中の企業に身をおくことで、おのずと自分の成長スピードも実感できます。
【ツール類】
・情報共有ツール: slack
・ドキュメント管理: notion
【働き方】
フルリモート、フルフレックス、時短勤務可能 - 求められるスキルは
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必須 ・リモートでの就業経験がある方
・社内コミュニケーションを円滑に図ることが出来る方
・不明点があったときにすぐに適切に周りに聞くことが出来る方
・作業の効率化にご興味関心がある方
歓迎 ・役員秘書経験(2年以上)
・PCスキル(Word, Excel) - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 役員秘書
- どこで働くか
- 北海道 / 青森県 / 岩手県 / 宮城県 / 秋田県 / 山形県 / 福島県 / 茨城県 / 栃木県 / 群馬県 / 埼玉県 / 千葉県 / 東京都 / 神奈川県 / 山梨県 / 富山県 / 石川県 / 福井県 / 新潟県 / 長野県 / 愛知県 / 静岡県 / 岐阜県 / 三重県 / 大阪府 / 京都府 / 兵庫県 / 滋賀県 / 奈良県 / 和歌山県 / 広島県 / 岡山県 / 鳥取県 / 島根県 / 山口県 / 徳島県 / 香川県 / 愛媛県 / 高知県 / 福岡県 / 熊本県 / 佐賀県 / 長崎県 / 大分県 / 宮崎県 / 鹿児島県 / 沖縄県
- 勤務時間は
- 勤務時間:10:00~19:00(休憩時間1時間)
- 給与はどのくらい貰えるか
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年俸 400万円 ~ 599万円
(年俸400万円の場合、基本給291,333円+固定残業代42,000円)
※固定残業時間は20時間/月、超過分については別途支給 - 待遇・福利厚生は
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■各種社会保険完備
■リモートワーク可能
■PC貸与
■業務の為の書籍購入・セミナー参加・資格取得支援
■年次有給休暇付与(入社6カ月以降、時間単位での取得も可能)
■各種特別休暇
■産前産後休暇、育児休暇
■看護休暇
■健康診断費用補助有(年間上限15,000円) - 休日休暇は
- 土日祝休み
年次有給休暇、年末年始休暇、GW休暇、慶弔休暇等 - どんな選考プロセスか
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・書類選考+面接2~3回
・応募から内定まで約1か月間
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掲載期間24/07/03~24/07/16
求人No.JCSPS-hisyo01