NEW 掲載期間26/01/30~26/02/12 求人No.QLZWB-csops

カスタマーサクセスオペレーション|施工管理SaaSのデータ移行・管理|事務スキルを活かす

一般事務・営業事務

株式会社Archi Village
年収450万円~649万円
株式公開準備ベンチャー企業マネジメント業務なし新規事業・新サービス転勤なし土日祝休み年収600万以上フレックス勤務
募集情報
なぜ募集しているのか
施工管理向けオールインワンツール「アーキLink」は、導入企業数が順調に増加しています。
その一方で、導入時における「既存システムからのデータ移行」は、多くのお客様にとって大きな負担となっています。

お客様がスムーズにアーキLinkを活用し、早期に価値を実感していただくためには、正確かつ丁寧なデータ移行と、それを支える専門的なサポート体制が不可欠です。

そこで今回、顧客満足度のさらなる向上と導入体験の品質強化を目的として、データ管理・移行を担うCS Ops(オペレーション)担当を新たに募集します。

どんな仕事か
カスタマーサクセスチームのサポートとして、チャットでの顧客対応・Excelを用いた顧客データの作成や整備などを行っていただきます。
建築・リフォーム業界向け管理システム「アーキLink」は、多くの企業様にご導入いただいております。
しかし、導入時の最大のハードルとなるのが「既存システムからのデータ移行」です。
お客様がスムーズに新システムでの業務をスタートできるよう、データ移行作業を代行・支援する専任のスペシャリストを募集します。

【具体的な業務内容】
導入企業様からお預かりした様々な形式のデータを、アーキLinkですぐに活用できる状態に整備・移行する業務です。お客様ごとにデータのクセや管理方法が異なるため、Excelスキルを駆使して最適な移行ルートを構築・実行します。

■ データクレンジング・抽出
L お客様から受領した複数のExcelファイルや旧システムのCSVデータから、必要な情報を抽出・集約します。
L 表記ゆれの統一(全角半角、住所形式など)や欠損データの補完を行い、データの品質を高めます。

■ インポート用データの作成(マッピング・加工)
L Excel関数(VLOOKUP, IF, XLOOKUP等)を使用し、お客様のデータをアーキLinkのインポート仕様に合わせた形式へ加工・変換します。

■ システムへの移行実行・エラー対応
L データのインポート作業を実施します。
L エラー発生時には原因を切り分け(データの不備か、システム仕様によるものか)、データ修正や開発チームへの確認等の対応を行います。

■ ファイルデータ(PDF/写真)の移行
L 既存システムにある図面PDFや現場写真データを、アーキLink内の該当案件へ正しく紐付け・移行します。

■ 整合性の検証・完了報告
L 移行前後のデータ件数や金額にズレがないか厳密に検証し、社内の導入コンサルタントやお客様への完了報告用データを作成します。

※上記以外にも、ご経験・スキル・ご希望に合わせて業務をお任せいたします

【IT業界未経験の方も歓迎】
本ポジションでは、IT業界での実務経験は必須ではありません。
Excelを使ったデータ加工や、正確に事務作業を進めてきたご経験があれば、十分にご活躍いただけます。

入社後は、業務の進め方やシステムの仕様について、先輩スタッフが一つひとつ丁寧にレクチャーします。
最初は既存案件のサポートからスタートし、理解度に合わせて徐々に業務の幅を広げていくため、「覚えられるか不安」という方でも安心して取り組める環境です。
求められるスキルは
必須 ・大卒以上
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使った実務経験をお持ちの方
・関数を使ったデータ加工や集計の経験がある方
・データの整理やチェックなど、正確さが求められる業務に取り組んできた方
・新しいITツールやシステムの操作に抵抗がない方
・不明点を自ら確認しながら、周囲と連携して業務を進められる方
歓迎 ・データの正確性に徹底してこだわれる方
- お客様の大切な資産(データ)を扱うため、ミスなく正確に仕上げることに責任感を持てる方

• チームワークを大切にできる方
- 社内のメンバー(営業、カスタマーサクセス、プロダクトマネージャーなど)と連携を取りながら、チームでプロジェクトを完遂できる方

• 効率化を楽しめる方
- 案件ごとに異なるデータ形式に対し、「どうすれば効率よく変換できるか?」を考え、関数やツールでの工夫を楽しめる方
雇用形態は
正社員
試用期間3か月
どんなポジション・役割か
カスタマーサクセスオペレーション
どこで働くか
東京都港区芝公園3丁目1番22号 JMAビル6F
勤務時間は
フレックスタイム制 標準労働時間1日8時間
コアタイム:10:00~15:00
給与はどのくらい貰えるか
年収:450万円~650万円

月給:320,000円~465,000円
- 基本給:236,700円~344,000円
- 固定残業代(45時間):83,300円~121,000円
※45時間超過分は別途支給
待遇・福利厚生は
#評価制度
・賞与
・昇給
(年に2回査定制度あり)

#各種社会保険完備
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

#その他
・交通費支給(会社規定に基づき支給)
・ウォーターサーバー設置
・社内常用型社食設置
・PC貸与
休日休暇は
・年間休日125日
・完全週休2日制(土・日・祝)
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・慶忌休暇
・産休・育休
・介護休暇
・振替休日
どんな選考プロセスか
▼カジュアル面談
▼面接(1-2回)
▼適性検査
▼オファー
会社概要
株式会社Archi Village
事業内容・
会社の特長
"全ての居住環境を 快適で安全な空間に"
私たちは、建材情報のプラットフォームを構築し、正しい情報を届け、社会のあらゆる居住環境が快適かつ安全なものにすることをミッションにしています。
設立
2022年02月03日
資本金
2億990万円
従業員数
72名
事業所
本社
東京都港区芝公園3丁目1番22号 JMAビル 6F
掲載中の求人
現在13件の求人を掲載しています。
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