- どんな仕事か
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■当社について:
当社は、日本の労働人口減少という社会課題に対して、「生産性向上プロフェッショナル」として貢献してゆく企業です。
2025年までに「生産性向上プロフェッショナル」として社会から認められる存在になるため、
売上規模は現在の約3倍を目指しており、これを現在の約2倍の従業員数で成し遂げようとしています。
今回のポジションでは、パーソルグループの一員として、社内外の様々な組織と相互に関わりながら、
その中で多岐にわたるオペレーションを担当し、日々の変化にスピーディに対応をしていくことをミッションとしています。
■ご入社後の業務について:
以下の業務の中心を担い、定常・定型的な業務だけではなく、業務から派生するプロジェクトまで幅広くご担当いただきます。
※会社貸与品手配及び管理、オフィス管理(オフィス開所・レイアウト変更、オフィス契約、営繕、設備管理、入退管理、防災)、
購買、規程管理、文書管理、証明書管理、押印 等
また、ご入社後は下記の流れで業務を習得いただき、オフィス関連の様々なプロジェクトマネジメントをご担当いただきたいと考えております。
【ご入社後の流れ】
・ご入社直後:OJTで他のメンバーと組みながらファシリティ関連業務の引継ぎを受けつつ全体の流れを覚える。
・ご入社半年~1年:小規模な案件(オフィスの修繕や、什器の購入・廃棄等)を担当しながら、
オフィス開設や移転等の規模の大きいプロジェクトにもサブ担当として参画。
・ご入社1年~2年:オフィス開設や移転等のメイン担当として、プロジェクトを推進。
※業務の習得状況を見ながら、ファシリティ以外の総務業務の企画や改善にも取り組んでいただく予定です。
■人数構成:
総務グループ(全体人数:8名/男女比:男性2名、女性6名)
└マネジャー1名、ファシリティ担当3名、手配系担当4名
- 求められるスキルは
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必須 <必須条件>
下記いずれかのご経験
・総務部門にてファシリティ(本社移転や事務所開設)を中心とした業務経験のある方
・総務部門での業務改善や社内の業務効率化を進めたご経験をお持ちの方
<歓迎条件>
・複数のミドル・バックオフィス部門での業務経験のある方
・プロジェクトを企画立案し、社内の承認手続きから実行まで主導したご経験のある方
<求める人物像>
・ポジティブで成長思考があり、経験のない業務でも自ら切り開いて行くマインドを持っている方
・誠実さを持ち、社内外の方とコミュニケーションを取れる方歓迎 ■本ポジションの魅力:
1)調整や交渉といった難しさがある一方、総務グループ以外の部署やグループ他社との接点も多く、人とのつながりがどんどん広がるのも総務の面白さです。
最初はファシリティ関連のプロジェクトから始めていただきますが、総務の担当範囲が広いため、様々なことにチャレンジすることが可能です。
学びや成長の機会が多く、人事、法務、IT、経理など、これまでのご経験や知識をいかしながら、業務に取り組むことができます。
2)今回の総務グループではフレックス・在宅勤務を導入しているため、仕事と生活のバランスを上手に取ることができ、
周りの環境を気にせずに業務に集中できるため、生産性向上に繋げることができます。(業務上、週2回程度の出社をしております)
■担当職種の変更の範囲:
会社の定める職種(出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 700万円 ~ 949万円
掲載期間24/04/22~24/05/05
求人No.GRAND-240406KN