どんな仕事か: 部門の代表者として他部門のアシスタント・責任者との調整・連携における窓口を務めるほか、部門に所属する事務業務・アシスタント業務などを担当する他のメンバーの育成や業務フローの構築・改善を担当することも本ポジションの役割として想定しています。
・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務
・予算管理や経費精算業務
・部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務
・他部門との調整・連携における部門窓口
・報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理
・事務業務全般の統括・取りまとめ
・業務フローの構築・改善
・業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行
・各種業務の対応に関する課題の特定と改善
・その他、部門の窓口としてのさまざまな対応業務

※ 頻度は少ないですが、英語対応も発生します（読み書きレベル）。
※ 担当業務は個人の特性やキャリア・経験などを踏まえて決定します
求められるスキルは: 必須・アシスタント業務および業務企画、管理業務、アドミニストレーション業務、SV業務のうち、いずれかの経験（5年以上）
・Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する上級レベル知識と利用経験
・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験
・オペレーション業務のフローを企画・設計・構築した経験
・複数部門の関係者・管理職と調整・交渉を担当した経験
・基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、複数のITツールを活用して業務を遂行した経験

歓迎・マネジメント業務やリーダーを務めた経験、もしくはメンバーの育成・管理を行った経験
・自社に所属するデザイナーやディレクターといったインハウスのクリエイターと同部門やプロジェクトで一緒に働いた経験
・クリエイティブ制作に携わった経験（アシスタント含む）
・予算や実績、数値データなどを管理した業務経験
・営業部門、広報部門、事業開発部門といった、役割や機能が異なる複数の部門に所属した経験
・業務で英語の読み書きを行った経験（メールのやり取り程度 ※TOEICで約600点以上の英語力が目安）
・留学経験や英語圏での就労経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 550万円～ 899万円

業務支援担当

総務