なぜ募集しているのか: 法務総務課は現在、課長を兼務する管理部長とスタッフの2名体制です。今回、順調に事業の拡大が続いていることから、法務総務課の人員リソース強化のため、法務総務スタッフを募集します。
どんな仕事か: 【仕事内容】
上場企業のバックオフィスを支える役割を担います。具体的には以下の業務を想定しています。ただ、入社後すぐにすべてお任せするわけではなく、これまでのご経験に応じて、チーム内での役割分担を予定しています。ご安心ください。

▼通常の総務業務
・書類管理（契約書や申込書類など紙媒体の管理および電子契約締結ファイル等のデータの管理）
・事務所管理（オフィスファシリティまわりの維持管理、お困り事対応）
・備品管理（事務用品等の在庫管理、補充、発注など）
・印章管理（捺印および電子契約締結事務）
・法人に関する登記手続
・社内稟議の基本的な事項のチェック回覧、申請者のサポート
・取締役会や経営会議等の会議体の事務局業務
・調査票対応等

▼四半期・年次の総務業務
・決算説明会の準備・運営サポート
・株主総会運営全般
・上場関連業務（法定開示・適時開示等）

働き方については、リモートワークが基本にはなりますが、週2～3日程度、福岡本社に出社いただき、業務対応をお願いしたいと考えています（出社頻度はご状況に応じて相談可能です）。

【一緒に働くチームメンバー】
▼管理部長（法務総務課長を兼務）
・2020年5月入社。2024年4月より管理部長を担当。大分県在住。
・会社の成長に応じて「今のルール・運用が最適なのか？」を自問自答する日々が、何気に楽しかったりします。
・縁の下の力持ちとして一緒に頑張りましょう！ご応募お待ちしています！

▼法務総務スタッフ
・2021年3月入社。福岡県在住。
・Netflix一気見、Podcasts流しっぱなし。オススメのドラマを教えてください。
・一緒に法務総務課業務をより良く改善してくださる方、お待ちしています！

【ヌーラボで実現できること】
・すでに上場企業で総務や法務業務の経験をお持ちの方は、主体性やチームワークを重視する環境で、柔軟な働き方を取り入れながら、ご自身の経験や知識を活用いただけます。
・上場企業で総務や法務業務を経験したいという方は、スキルアップや仕事の幅がより広がります。
求められるスキルは: 必須・3年以上の総務業務経験
・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）を使用した資料作成経験
・英語の読み書きに抵抗がないこと（業務の一部に英語の読み書きが必要になるため。翻訳ツールの利用可）

歓迎・上場企業における総務経験 / 法務経験
・SaaS企業やIT企業における総務経験 / 法務経験
・リモートワークの経験
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 法務総務スタッフ
どこで働くか: 福岡県（UIターン歓迎）
※リモートワークが基本にはなりますが、週2～3日程度、福岡本社に出社いただき、業務対応をお願いしたいと考えています（出社頻度はご状況に応じて相談可能です）。
勤務時間は: フルフレックスタイム（コアタイムなし）標準労働時間1日8時間
給与はどのくらい貰えるか: 年収438万円～578万円

※月給 300,000円～400,000円
※上記年収には在宅勤務補助手当（月1.5万円）を含む。
※みなし残業を含まない給与提示（残業代は1分単位で支給）
※賞与実績:7月・12月に月給1ヶ月分ずつ支給（上記年収に含む）
待遇・福利厚生は: ・社保完備（健康保険／厚生年金保険／雇用保険／労災保険）
・在宅勤務補助手当（1.5万円/月支給）
・英語学習手当（入社後2年間、月20,000円まで/以降は月10,000円）
・書籍購入補助手当（月20,000円/月1冊まで）
・カンファレンス手当（1回上限1万円まで）
・服装自由
・入社時PC貸与
・みなし残業を含まない給与を提示（残業代は、もちろん1分単位で支給）
・入社時に有給休暇10日付与（入社1年が経過する毎に20日付与）
・出産・育児支援制度
・リゾートワーク制度（沖縄県宮古島市、北海道東川町、新潟県佐渡市）
・部活動制度（参加は自由）
・シャッフル1on1制度
・副業ＯＫ
休日休暇は: ・年間休日120日以上
・完全週休2日制(土・日)、祝日
・夏季休暇（3日）
・年末年始休暇（6日）
・年次有給休暇（入社時10日、以降入社日ごとに20日）
・子育て支援休暇（3歳まで月1日有給休暇付与）
どんな選考プロセスか: 人事書類選考 → 部門書類選考 → カジュアル面談 → 一次面接 → 二次面接 → 最終面接
※カジュアル面談の実施は選択制です。実施の有無が選考に影響することはありません。

【管理部】法務総務スタッフ

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