- なぜ募集しているのか
- 昨年オリックスグループ傘下になったことを背景にコンプライアンスのさらなる強化の為に総務部門にて人材を募集する運びとなりました。
- どんな仕事か
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【職務内容・Mission】
2023年にオリックス傘下になったことでコンプライアンス、ガバナンスのさらなる強化に取り組んでおります。総務部門もこれまで以上に会社を支える屋台骨の役割を求められており、組織強化を図っております。
【職務内容の詳細】
・文書管理
・資産管理
・BCP構築
・会議体の運営・事務局
・不動産の契約管理
・会社情報(謄本、許認可、官公庁取引など)の管理
・クレーム対応(顧客対応部門で処理できないもの。法務と連携あり)
・新オフィスの運用ルール制定や環境改善
・その他庶務(代表電話、名刺、消耗品、保険や電話環境の管理、郵便物管理)
・ファシリティ管理(施設管理、レイアウト変更など)
【特徴】
事業会社の総務部門ということで他Unitとのコミュニケーションが多いです。黙々と作業をするのではなく、他Unitや経営陣の要望をキャッチアップし業務に落とし込むという流れになります。
Unit内には手を挙げた方を称え、チャンスがと手を差し伸べる文化です。
そういった環境も相まって、コミュニケーションスキル×実務のスキルを磨き、
ゼネラリストとしてキャリアを築きたいとお考えの方が活躍される傾向にあります。
【想定されるキャリアパス】
まずは同部門のTOPを目指していただきます。
そこからご自身の希望や特性に合わせて複数のキャリアパスをご用意させていただく予定です。
【組織】
<総務ユニット:13名>
・ユニットマネージャー:1名(男性/40代)
・グループリーダー:1名(男性/40代)
・正社員メンバー:8名(50代:1名、40代:3名、30代:3名、20代1名)
・契約社員:1名
・パート:1名
・派遣社員:1名 - 求められるスキルは
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必須 【MUST】
◇事業会社にて3年以上の総務業務の経験をお持ちの方
歓迎 【WANT】
◇事業会社にて経営会議等の運営サポートの経験をお持ちの方尚可
◇ゼネラリストとしてキャリア形成を図りたいとお考えの方
◇Word、EXCEL、PowerPointを用いた資料作成をするのが得意な方
◇メガベンチャーの様なスピードと質を求められる環境で経験を積みたいとお考えの方
- 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 総務部門 メンバー
- どこで働くか
- DHC本社
東京都港区南麻布2丁目7-1
麻布十番(東京都)駅から徒歩10分
白金高輪(東京都)駅から徒歩10分
田町(東京都)駅から徒歩約15分 - 勤務時間は
- 労働時間区分:フレックスタイム制(実働7時間)
コアタイム:有 11:00~15:00 フレキシブルタイム:有(7:00~11:00、15:00~20:00)
標準労働時間:1日7時間 - 給与はどのくらい貰えるか
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【想定年収】
440万円~590万円
【月給】
240,000円~320,000円
【賞与】
年2回(6月、12月) - 待遇・福利厚生は
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【社会保険】
健康保険、厚生年金保険
【労働保険】
労災保険、雇用保険
【法定外福利厚生】
■DHC商品社員割引購入制度
■定期健康診断、ストレスチェック、インフルエンザ予防接種料補助
■全社禁煙
■弔慰金制度
■健康保険組合提携の保養施設利用可
■全国25,000施設の宿泊施設を福利厚生価格で提供
■全国約24,000店舗の飲食店が最大半額利用可
■スポーツクラブ法人契約
■健康・メンタル相談サービス
■育児休暇・補助金制度
■介護休暇・補助金制度
■無料eラーニング完備
■リフレッシュ施策
■余暇支援施策 他 - 休日休暇は
- 【年間休日:122日】
完全週休2日制(土・日・祝)
年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後休業、育児・介護休業、子の看護・介護休暇、リフレッシュ休暇、夏季休暇制度、他 - どんな選考プロセスか
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カジュアル面談
↓
1次選考(WEB or 対面面接、適性検査)
↓
最終選考(対面面接)
掲載期間24/08/21~24/09/03
求人No.DHC-012