なぜ募集しているのか: 総務労務部では、グループ会社を併せて3社の労務、総務等がメインの業務となり、今回は拡大する組織を支えるため、総務専任の経験者を募集いたします。
総務業務の中心を担っていただきながら、労務部門、社内IT部門、組織人事推進部門などとも連携し、最適化思考で、より効率的・合理的な業務フロー構築、総務業務の基盤整備に意欲的に取り組んでくださる方を募集しています。
組織全体としては、規模が大きくなり企業フェーズが変わる中、組織・事業の拡大に対応し、それを後押しできるようなバックオフィスの体制構築が急務になっています。
どんな仕事か: ・総務全般に関する業務の遂行・管理・統括業務
・社内の労務環境（働き方や福利厚生など）の課題抽出・改善提案
・イレギュラー事案やトラブル発生時の対応　など
・PC・携帯・備品発注、管理（購入・レンタル）
・各種アカウント発行、管理
・各種規程の整備、管理
・入退社に伴う諸手続き
・人事発令関連業務
・各種システム導入・運用
・庶務業務管理（郵便仕分、電話、受付、来客対応、清掃等）
・株主総会運営
・施設・ファシリティ管理
・文書管理
・認証取得、更新手続き（Pマーク等）関連業務
・法定教育・訓練・研修関連業務
・総務業務におけるDX推進
・総務業務に関わる予算・実績管理、契約管理
・防火防災管理、安全衛生管理、オフィス環境維持管理
・その他他部署に属さない業務全般

★ゆくゆくは、総務業務全般について、リーダーとして業務をお任せできるようになっていただきたいと考えております。当初は実務面を一通り把握いただき、運用しながら随時改善活動をしていただくことを想定しております。
★総務労務部門となりますので、部内で連携して業務を推進していくため、労務業務を一部担当いただく可能性がございます。
求められるスキルは: 必須・IT業界での業務経験
・PC／システム関連機器の購買・調達実務経験のある方
・各種アカウントの設定やファシリティー関連業務経験のある方
・総務業務関連の実務経験のある方

歓迎・IT関連機器に強い関心のある方
・業務改善やシステム導入提案のご経験

【求める人物像】
・関係者への配慮や気配り、目配り、明るく対応の出来る方
・ルーティン業務のみならず、スピード感ある環境下での突発業務への柔軟な対応が可能な方
・マルチタスク対応を得意とされている方
・力仕事等についても率先して動ける方

【この仕事の魅力】
・ベンチャーならではの担当業務の幅広さと裁量の大きさを活かし、総務専任としてキャリア形成ができます。
・経営陣と近い距離で業務を推進できます。
・組織の成長とともに、スキルや経験の幅やマネジメントにもチャレンジすることができます。
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 総務担当
どこで働くか: 北海道 / 青森県 / 岩手県 / 宮城県 / 秋田県 / 山形県 / 福島県 / 茨城県 / 栃木県 / 群馬県 / 埼玉県 / 千葉県 / 東京都 / 神奈川県 / 山梨県 / 富山県 / 石川県 / 福井県 / 新潟県 / 長野県 / 愛知県 / 静岡県 / 岐阜県 / 三重県 / 大阪府 / 京都府 / 兵庫県 / 滋賀県 / 奈良県 / 和歌山県 / 広島県 / 岡山県 / 鳥取県 / 島根県 / 山口県 / 徳島県 / 香川県 / 愛媛県 / 高知県 / 福岡県 / 熊本県 / 佐賀県 / 長崎県 / 大分県 / 宮崎県 / 鹿児島県 / 沖縄県
勤務時間は: フレックスタイム制度
・コアタイム　10:00-15:00
・フレキシブルタイム　7:00-10:00、15:00-22:00
（標準労働時間）1日8時間
10時～19時で勤務している社員が多いですが、フレキシブルに勤務可能。
給与はどのくらい貰えるか: 月給430,000円～520,000円
基本給316,850+固定残業代113,150円～基本給383,439円＋固定残業代136,561円
※固定残業時間は45時間／月、超過分については別途支給
　（実残業時間は10時間／月程度）
待遇・福利厚生は: ・各種社会保険完備
・リモートワーク手当（5,000円/月）
・リモート環境補助金（20,000円/一時金※試用期間終了後支給）
・表彰制度有
・企業型確定拠出年金制度有
・従業員持株会制度有
・インフルエンザ予防接種会社負担
・PC選択可能（Windows or Mac）
・スマートフォン貸与
・書籍購入／研修、セミナー参加補助（規定あり）
・ウォーターサーバ有り
・服装／髪型自由

【その他全社コミュニケーション】
・全社朝礼（毎週月曜日15分程度）
・全社会議（月1回）など
休日休暇は: ・完全週休2日制(土・日)、祝日
・有給休暇（入社月に応じ付与：初年度最大13日）
・年末年始休暇
・慶弔休暇・生理休暇・産前産後休暇・育児休業・介護休業・看護休暇
※年間休日127日（前年実績）
どんな選考プロセスか: カジュアル面談（※必要に応じて）
↓
書類選考
↓
一次選考
↓
最終選考

#内定までオンライン選考可
#入社時期は相談可能

総務担当／グロース上場・IT企業／育休産休復帰率100％／福利厚生充実／マルチタスクが身につきます

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