- なぜ募集しているのか
- 組織が次のフェーズへと進むなかで、バックオフィスの体制も新しくアップデートしていくタイミングを迎えました。
これまでの業務フローをベースにしつつ、より効率的で働きやすい環境を一緒に作っていける方からのご応募をお待ちしています。 - どんな仕事か
-
営業事務業務だけではなく、お客様と直接のやりとり(メール・電話など)や業務効率化に伴う新規システム導入、新しいシステムへ移行するキャッチアップ作業の発生など、様々な業務に携わることができます。<具体的な業務内容>
・契約処理:契約書の作成→専用システムへの入力→社内申請→お客様への送付
・請求処理:請求用書類の回収→専用システムへの入力→請求書発行→お客様への送付
・支払処理:請求書の回収→専用システムへの入力
・社内問い合わせ対応
・契約内容の確認:契約一覧の作成・更新(EXCEL使用)
・契約書類ファイリング
・電話対応、メール対応、郵送物発送業務等
・業務効率化に伴うシステム改善や新システム導入の検討
・マニュアル作成
・担当MTG、営業MTGへの参加 など
#チャレンジできる環境
#DX推進
- 求められるスキルは
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必須 【下記、全て必須】
■IT業界での営業事務もしくは営業経験のある方
■受注、発注などの売り上げ管理経験
■何かしらの専用システム利用経験
■社内マニュアル等新規での作成経験
■Excel(表計算、VLOOKUP、ピボット等)、Word(文書作成・校正等)、PowerPoint(資料作成)
■アイデア出しに前向きに取り組める方歓迎 【歓迎】
・業務効率化などのアイデア出しに、抵抗感なく前向きに取り組める方
・何かしらの専用システムの利用経験
・新規での資料作成経験(社内マニュアルなど)
・Excel(表計算/VLOOKUP/ピボット等)、Word(文書作成/校正等)、PowerPoint(資料作成)
・生成AIやITツール(RPA、マクロ、iPaaSなど)を活用した効率化・自動化の経験
・非効率なフローを見直し、仕組みを変えてきたご経験 - 雇用形態は
- ■正社員
試用期間:有
期間:3ヶ月
備考:変更無 - どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- フルフレックス制 ※フレックスのコアタイムが無く、自由度が高い働き方です。
所定労働時間:8h(うち1h休憩)/月160h程度
所定労働時間を超える労働の有無:有 - 給与はどのくらい貰えるか
-
想定年収:400万円~
■賃金形態
形態:月給制
備考:月給¥272,766~ 基本給¥253,000~ 固定残業代10時間分¥19,766~を含む/月
■賞与実績:年2回(6月/12月)
諸手当:通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(固定残業代制 超過分別途支給)
- 待遇・福利厚生は
-
【福利厚生】
■各種社会保険完備
■在宅勤務制度
■フレックス制
■入社時有給休暇付与(初年度最大14日付与※入社月による)
■テレワーク手当(一律4,000円支給)
■副業制度(規定あり)
■資格取得奨励金制度(11,000円~141,000円/1資格につき)
■結婚祝金制度(30,000円+休暇5日付与)
■企業型確定拠出年金制度(選択制)
■社員紹介制度(100,000円~500,000円)
■通信手当(規定あり)
■慶弔見舞金制度
■産休・育休制度(100%復帰) - 休日休暇は
- 完全週休2日制(土・日)、祝日
- どんな選考プロセスか
-
▼エントリー
まずはお気軽にご応募下さい!
↓
▼面談(計2回)
オンラインでの実施。
1次面談:マネージャー
最終面談:部長
↓
▼内定・採用
応募から採用内定まで、最短2週間を予定しております。
入社後のGAPを防ぐため、配属先メンバーとの事前顔合わせや、
また条件の通知や会社の制度を詳しくお伝えさせて頂く場として、
オファー面談を実施予定です。
#内定までオンライン選考可
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掲載期間26/05/13~26/05/26
求人No.DIVNV-127119478





