なぜ募集しているのか: 私たちは、マーケットインテリジェンス、市場分析、消費者インサイトを提供する国際的な市場調査会社です。グローバルな専門知識と世界各地のアナリストによるローカルな洞察を組み合わせて、お客様のグローバル戦略に関わる意思決定をサポートし、国内・海外市場におけるビジネスを成長させるために、データベースやカスタムソリューションで最適な市場情報を提供しています。

東京オフィスのOffice Managerとして、HR、経理、総務など、幅広い業務をお任せできる方を募集しております。
どんな仕事か: We are seeking a dynamic and experienced HR & Office Manager to oversee all aspects of HR practices and processes, office management, and finance function.

Key Responsibilities:

1.HR administration
•HR advisory support to members of the Tokyo team
•New Hire induction & Leaver management
•Salary management and payroll coordination etc

2.Recruitment
•Strategy planning of hiring plan with hiring managers
•New Hire Recruitment Screening
•Management of recruiting agencies and job ad posting website etc

3.Finance
•Office monthly petty cash and cheque reconciliation
•Weekly bank reconciliation report to London finance team
•Ensuring correct monthly and weekly reporting requirements to the head office are met
•Localization project management of global finance system replacement

4.Office Administration
•Management, training and supervise of Back office assistant
•Maintenance of all absence, sickness, holiday and WFH records etc

5. Ad –hoc tasks related to all of the above-mentioned duties and responsibilities.
求められるスキルは: 必須【必須（MUST）】

•3-5 years experience in HR and recruitment
•Strong communication, negotiation and diplomacy skills
•Self-motivated, organized with strong attention to detail
•Language skills: Native Japanese and fluent in English (TOEIC865 or more)
•Basic MS Excel, Word and Power Point

【歓迎（WANT）】

•Knowledge of HR, Japan labor law is a plus.
•Experience in Office management and Finance is a plus.
•Experience in handling D365 is a plus.
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: フレックスタイム制　標準労働時間1日8時間（コアタイム11:00~15:00)

例）６時～１５時（休憩1時間）、１１時～２０時（休憩１時間）
　勤務時間は上記の２つの例の間の時間で、毎日自由に選択することができます。
※残業は月平均１５時間程度。個人の裁量に任されます。
給与はどのくらい貰えるか: 年俸：580万円～800万円
※月額は年収の１２分割をお支払い
※固定ボーナスは毎年１２月に１か月分の月額相当をお支払い
待遇・福利厚生は: 交通費全額支給（月４万円まで）
企業型確定拠出年金
社会保険完備
サマーフライデー制度あり（7-9月のみ）
休日休暇は: ■完全週休2日制（土日祝）
■夏季休暇（3日間）
■年末年始休暇（12/29～1/3）
■傷病休暇（３日間）
■産休育休・介護休暇（取得実績あり）
■有給取得率９０％以上
どんな選考プロセスか: 【STEP 1】プレ面談
所要時間３０分程度。ご経験したお仕事内容等についてお伺いします。また、会社への理解を深めていただくことを目的として、質疑応答のお時間も長くとります。
オンラインで実施。

【STEP 2】1次面接部門マネージャーによる面接
所要時間６０分程度。オンラインではなく弊社オフィスへお越し頂き直接実施致します。

【STEP 3】ケーススタディ
※STEP1-2でお伺いした経験に応じて省略となる可能性もございます。

【STEP 4】最終面接　グローバルマネージャーによる面接
所要時間60分程度。
※こちらの面接は英語で実施致します。オンラインで実施。

※面接日・入社日は相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください。
※応募から内定までは約3-4週間を予定しています。

【外資系市場調査会社】Office Manager（HR/Office Admin/Finance）

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